Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Antwerpen zoekt een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt professionals, volgt dossiers nauwkeurig op en maakt dagelijks het verschil voor collega’s en klanten.

Je beheert agenda's en mailboxen, maakt dossiers aan en houdt de dossierdatabase up-to-date. Je verzorgt fysieke en digitale administratieve taken, bereidt facturatiedossiers voor en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Responsabilités

• Beheer agenda's, afspraken en deadlines
• Opvolgen en beheren van mailboxen
• Aanmaken en verwerken van dossiers
• Onderhouden dossierdatabase
• Fysiek en digitaal klassement verzorgen
• Opmaak en lay-out van documenten
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening. Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Omschrijving

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.