Proactieve Allround Office & Management Assistant

Perm Center Vlaanderen Oost; Zonhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Perm Center Vlaanderen Oost in Zonhoven zoekt een Allround Office & Management Assistant die een gevarieerd takenpakket beheert. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en fungeert als schakel tussen afdelingen.

Daarnaast sta je in voor onthaal en telefoon, ondersteun je CEO en co-CEO en draag je proactief bij aan de dagelijkse werking met oog voor klantgerichte professionaliteit.

Qualifications

• Klantgerichte administratieve ondersteuning vereist.
• Verantwoordelijk voor meerdere taken tegelijk.
• Goede beheersing van NL (enkel)

Responsibilities

• Opmaken en opvolgen van offertes
• Beheer van bestellingen en productieorders
• Coördinatie van transport en exportdocumenten
• Opvolging van facturatie
• Voorbereidende administratie voor het extern boekhoudkantoor
• Uitvoeren van zowel repetitieve administratieve taken als projectmatige opdrachten
• Onthaal en telefonie, professionele en klantgerichte eerste indruk
• Ondersteunen van CEO en co-CEO in dagelijkse werking door hen administratief te ontzorgen

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Proactief

Tools

MS Office Suite

Excel

Job description

Perm Center Vlaanderen Oost in Zonhoven zoekt een Allround Office & Management Assistant die een gevarieerd takenpakket beheert. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en fungeert als schakel tussen afdelingen.

Daarnaast sta je in voor onthaal en telefoon, ondersteun je CEO en co-CEO en draag je proactief bij aan de dagelijkse werking met oog voor klantgerichte professionaliteit.