Post-award Administratief Projectbeheerder (Data/Contract)

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

KU Leuven zoekt een administratief en financieel projectondersteuner voor de post-award projectadministratie en contractopvolging binnen het Grants Office (KCB). Je onderhoudt databanken, verzorgt databeheer en coördineert ondertekeningsprocessen.

Je werkt samen met DOC, onderzoekers en interne diensten, hebt een diploma secundair onderwijs en ervaring met administratief projectbeheer. Kennis van SAP en MS Office is een pluspunt. Je start 50% tewerkstelling voor 1 jaar.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring met administratief projectbeheer is een meerwaarde.
• Goede kennis van MS Office en SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Post-award projectadministratie: gegevensinvoer en databankbeheer voor KU Leuven, FRIS en LRD, en databeheer van Europese dossiers.
• Coördineren van het ondertekeningsproces van documenten en archivering van ondertekende documenten.
• Ondersteunen van DOC, projectpromotoren en onderzoekers bij de uitvoering van dossiers en mobiliteiten.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

SAP

Job description

KU Leuven zoekt een administratief en financieel projectondersteuner voor de post-award projectadministratie en contractopvolging binnen het Grants Office (KCB). Je onderhoudt databanken, verzorgt databeheer en coördineert ondertekeningsprocessen.

Je werkt samen met DOC, onderzoekers en interne diensten, hebt een diploma secundair onderwijs en ervaring met administratief projectbeheer. Kennis van SAP en MS Office is een pluspunt. Je start 50% tewerkstelling voor 1 jaar.