Subsidie- en Onderzoeksfinanciering Coördinator

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een administratieve collega die onderzoekers ondersteunt bij subsidieaanvragen bij Vlaamse en federale financieringskanalen. Je draagt zorg voor een vlot en correct aanvraagproces en bewaakt deadlines. Je werkt nauw samen met onderzoekers en interne teams om documenten en gegevens tijdig en volledig aan te leveren.

Met een bachelor of gelijkwaardige achtergrond en ervaring in onderzoeksfinanciering, ben je vertrouwd met MS Office en kan je dossiers zelfstandig beheren en opvolgen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Meerdere jaren relevante administratieve ervaring.
• Kennis van subsidieaanvragen, onderzoeksadministratie of overheidsfinanciering is een pluspunt.
• Dankzij goede kennis van MS Office kan je dossiers efficiënt beheren.

Responsibilities

• Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, indiening en opvolging van subsidieaanvragen bij VLAIO, FWO en andere Vlaamse of federale kanalen.
• Je bewaakt deadlines en volgt dossiers gelijktijdig op, met proactieve communicatie over ontbrekende informatie.
• Je registreert en opvolgt aanvragen en toegekende projecten in de systemen.
• Je verzamelt en controleert documenten en stemt af met onderzoekers en collega's binnen LRD.
• Je bouwt expertise op rond procedures en vertaalt deze naar praktische ondersteuning voor onderzoekers.
• Je werkt samen met juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams voor kwalitatieve dienstverlening.

Skills

Administratieve vaardigheden

Taal NL/EN

Communicatie NL/EN

MS Word

MS Excel

Access

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Tools

MS Word

MS Excel

Access

Job description

KU Leuven zoekt een administratieve collega die onderzoekers ondersteunt bij subsidieaanvragen bij Vlaamse en federale financieringskanalen. Je draagt zorg voor een vlot en correct aanvraagproces en bewaakt deadlines. Je werkt nauw samen met onderzoekers en interne teams om documenten en gegevens tijdig en volledig aan te leveren.

Met een bachelor of gelijkwaardige achtergrond en ervaring in onderzoeksfinanciering, ben je vertrouwd met MS Office en kan je dossiers zelfstandig beheren en opvolgen.