Administratief medewerker aankoop met SAP-ervaring (Freelance mogelijk)

EngiFlex BV; Aartselaar; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen (of alternatieve vergoed

Extralegale voordelen

Job summary

EngiFlex BV in België zoekt een administratief medewerker die het centrale procurementteam ondersteunt bij grondonderzoek en werftoezicht. Je verwerkt bestellingen, levertijden en facturen en onderhoudt contact met leveranciers in het Nederlands.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en komt met praktische oplossingen om administratieve processen eenvoudiger en efficiënter te maken. Er is ruimte voor initiatief en verdere ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring als medior Administrative Officer.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Kennis van Microsoft Office en SAP Fiori/SAP S/4HANA is gewenst.

Responsibilities

• Verwerken van bestelaanvragen en omzetten naar bestellingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers over projectplanning.
• Beantwoorden van vragen over het bestelproces en zoeken naar praktische oplossingen.
• Signaleren van mogelijkheden om administratieve processen te vereenvoudigen en efficiënter te maken.
• Structuur aanbrengen, werkwijzen documenteren en collega's ondersteunen bij veranderingen.

Skills

Microsoft Office

Communicatie NL

Tools

SAP Fiori

SAP S/4HANA

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker binnen een centraal procurementteam ondersteun je projecten rond grondonderzoek en werftoezicht. Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen, bestellingen, leveringen en facturen nauwkeurig worden opgevolgd.

• Je verwerkt bestelaanvragen en zet ze om in concrete bestellingen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers over de planning van projecten.
• Je beantwoordt vragen van collega's over het bestelproces en biedt duidelijke, praktische oplossingen.
• Je signaleert mogelijkheden om administratieve processen eenvoudiger, efficiënter en klantvriendelijker te maken.
• Je brengt structuur aan, documenteert werkwijzen en ondersteunt collega's bij het begrijpen en toepassen van veranderingen.

Jouw profiel

Je hebt ervaring als medior Administrative Officer en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je communiceert vlot in het Nederlands en werkt graag samen met collega's en leveranciers.

Je brengt de volgende kennis mee:

• Zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Zeer goede kennis van SAP Fiori.
• Zeer goede kennis van SAP S/4HANA.

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)