polyvalente administratief medewerker

Notaris.be; Machelen; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenverzekering

Inkomensverliesverzekering

Kleine extra-legale kinderbijslag

Moderne kantooromgeving

Persoonlijke begeleiding door notaris

Job summary

Notaris.be in Machelen zoekt een administratief medewerker die notaris en collega’s ondersteunt bij dossierbeheer en dagelijkse organisatie. U behandelt eerste aanspreekpunten, verzorgt correspondentie en agendabeheer, maakt dossiers aan en bereidt kredietakten voor.

U denkt mee over efficiëntere werkprocessen en behoudt een klantgerichte, discrete houding. Het kantoor biedt een voltijds contract, een competitief loonpakket, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en pensioenverzekering, en

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig
• Nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt werken
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Frans

Responsibilities

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor cliënten aan telefoon, e-mail en ter plaatse.
• Je zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst en verwijst door naar de juiste collega.
• Je ondersteunt bij dagelijkse correspondentie en agendabeheer.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt voor correcte en volledige gegevensverwerking.
• Je bereidt kredietakten en eenvoudige documenten voor in vastgoed- en nalatenschapsdossiers.
• Je denkt mee over efficiëntere administratieve processen en ondersteunt collega’s waar nodig

Skills

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Professionele communicatie

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Als administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ondersteunt de notaris en je collega’s bij de administratieve opvolging van dossiers en zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking efficiënt en zorgvuldig verloopt.

Wat ga je doen?

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
• Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en helpt cliënten verder of brengt hen in contact met de juiste collega.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.
• Je bereidt kredietakten en andere eenvoudige documenten in vastgoed- en nalatenschapsdossiers voor.
• Je ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.

Wat ga je doen?

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
• Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en helpt cliënten verder of brengt hen in contact met de juiste collega.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.
• Je bereidt kredietakten en andere eenvoudige documenten in vastgoed- en nalatenschapsdossiers voor.
• Je ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.

Kortom:

jij helpt ervoor zorgen dat dossiers administratief tot in de puntjes in orde zijn en dat zowel cliënten als collega’s op een vlotte ondersteuning kunnen rekenen.

Wie ben jij?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Rechtspraktijk of een gelijkwaardige opleiding. Relevante ervaring binnen een notariskantoor, juridische omgeving of administratieve functie kan uiteraard even waardevol zijn.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
• Je bent leergierig en vindt het fijn om nieuwe zaken onder de knie te krijgen.
• Je communiceert vlot en professioneel met cliënten, collega’s en externe contacten.
• Je bent positief ingesteld, discreet en betrouwbaar.
• Je houdt ervan om mensen verder te helpen en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot werken met courante programma’s zoals Outlook, Word en Excel.

Wat mag je van ons verwachten?

• een voltijds contract van onbepaalde duur;
• een aantrekkelijk loonpakket in functie van je ervaring;
• maaltijd- en ecocheques;
• een niet-recurrente resultaatsgebonden bonus;
• een hospitalisatie- en pensioenverzekering;
• een verzekering tegen inkomensverlies;
• extra-legale kinderbijslag
• een moderne en aangename kantooromgeving met hedendaagse IT-infrastructuur;
• een gevarieerde functie waarin je rechtstreeks contact hebt met cliënten;
• persoonlijke begeleiding door de notaris en je collega’s;
• mogelijkheden om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen;
• een klein en hecht team waarin overleg vanzelfsprekend is en jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Ons kantoor in Machelen is bovendien vlot bereikbaar vanuit onder meer Mechelen, Antwerpen, Leuven en Brussel.

Een job waarin jouw werk het verschil maakt

Een notariskantoor draait niet alleen op juridische expertise. Een goede administratieve organisatie, een warm onthaal en een nauwkeurige opvolging zijn minstens zo belangrijk.

Daarin kan jij bij ons het verschil maken.

Hou je ervan om overzicht te bewaren, zaken correct af te werken en tegelijk met mensen bezig te zijn?

Discretie wordt vanzelfsprekend gegarandeerd.