Medewerker pre-akte

Notaris; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Résumé du poste

Notaris zoekt een pre-akte medewerker met oog voor detail en klantvriendelijkheid. Je start dossiers op en beheert administratieve taken rond akten, met een focus op klantcontact en correcte communicatie.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten. Een achtergrond in administratieve taken binnen vastgoed of notariaat is een pluspunt, met doorgroeimogelijkheden na inwerkperiode.

Qualifications

• Kandidaten zonder juridische opleiding kunnen solliciteren.
• Verwachte basisvaardigheden in kantoorsoftware en documentbeheer.
• Goede talenkennis in het Frans is gewenst voor klantcontact.

Responsabilités

• Start alle dossiers op (fysiek en digitaal) en bevestig ontvangst aan cliënten.
• Voer administratieve opzoekingen uit voor akten (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten.

Connaissances

Klantcontact

Dossierbeheer

Administratieve taken

Franse taal

Formation

Geen juridische opleiding vereist

Outils

Dossiersoftware

Outlook

Word

Excel

Description du poste

We zijn een jong dynamisch kantoor die wenst uit te groeien tot een vaste waarde in het Meetjesland.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van pre-akte medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist.

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak:

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:

je neemt foto’s ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.

• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 5 dagen
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.