administratief medewerker

notaris.jobs; Machelen; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Job summary

Notariskantoor Blockx in Machelen zoekt een administratief medewerker die structuur brengt en achter de schermen zorgt voor een vlotte werking. Je maakt dossiers aan, beheert administratieve gegevens en ondersteunt bij correspondentie en agendabeheer.

Je bent vriendelijk, nauwkeurig en krijgt energie van contact met mensen. Je werkt graag in een hecht team en ziet toe op een correcte afhandeling van dossiers en documenten zoals kredietakten.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en organisatietalent zijn vereist.
• Klantgerichtheid en nette communicatie zijn essentieel.

Responsibilities

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor cliënten, telefonisch, via e-mail en op kantoor.
• Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en brengt cliënten in contact met de juiste collega.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
• Je maakt dossiers aan en verwerkt administratieve gegevens correct en volledig.
• Je bereidt kredietakten en andere documenten voor in vastgoed- en nalatenschapsdossiers.
• Je denkt mee over hoe we onze administratieve werking efficiënter kunnen organiseren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Organisatievermogen

Job description

Word jij de organisatorische spil van ons notariskantoor?

Het kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen is een modern en groeiend notariskantoor waar juridische kwaliteit en een persoonlijke dienstverlening hand in hand gaan. We zijn een klein, hecht team en vinden het belangrijk dat cliënten zich van bij het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker die graag structuur brengt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt.

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Zoek je bovendien een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en écht deel uitmaakt van een team?

Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
• Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en helpt cliënten verder of brengt hen in contact met de juiste collega.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.
• Je bereidt kredietakten en andere eenvoudige documenten in vastgoed- en nalatenschapsdossiers voor.
• Je ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.

Kortom: jij helpt ervoor zorgen dat dossiers administratief tot in de puntjes in orde zijn en dat zowel cliënten als collega’s op een vlotte ondersteuning kunnen rekenen.

Een job waarin jouw werk het verschil maakt

Een notariskantoor draait niet alleen op juridische expertise. Een goede administratieve organisatie, een warm onthaal en een nauwkeurige opvolging zijn minstens zo belangrijk.

Daarin kan jij bij ons het verschil maken.

Hou je ervan om overzicht te bewaren, zaken correct af te werken en tegelijk met mensen bezig te zijn?

Dan horen we heel graag van jou.

Discretie wordt vanzelfsprekend gegarandeerd.