polyvalente administratief medewerker

Kantoor Notaris Charlotte Blockx; Machelen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijd- en ecocheques

Hospitalisatie- en pensioenverzekering

Inkomensverliesverzekering

Extra-legale kinderbijslag

Moderne kantooromgeving met IT-infra

Job summary

Notaris Blockx in Machelen zoekt een administratief medewerker die het kantoor operationeel houdt en de notaris en collega’s administratief ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de correspondentie en draagt bij aan een vlotte dossierafhandeling.

Je hebt een sterke organisatorische instelling, werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met notariële processen. Een bachelor Rechtspraktijk en vloeiende communicatie in Nederlands (frans kan) zijn vereist of gewenst.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardige opleiding.
• Ervaring in een notariskantoor of juridische/administratieve omgeving is een plus.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende schriftelijke en orale communicatie in het Nederlands, Frans is een plus.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en eerste aanspreekpunt zijn.
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van dossiers.
• Beheren van dagelijkse correspondentie en agendabeheer.
• Dossiers aanmaken en administratieve gegevens correct verwerken.
• Voorbereiden van eenvoudige documenten in vastgoed- en nalatenschapsdossiers.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurig

Planmatig

Teamwork

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Het kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen groeit. Daarom zoeken we een gedreven collega die ook graag meedenkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van het kantoor.Je komt terecht in een modern en toegankelijk notariskantoor met een hecht team. We combineren een hoogwaardige juridische dienstverlening met een persoonlijke aanpak: voor onze cliënten/gesprekspartners én voor onze medewerkers.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Word jij de organisatorische spil van ons notariskantoor?Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Zoek je bovendien een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en écht deel uitmaakt van een team?Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker die graag structuur brengt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt.Dan maken we graag kennis met jou!

Als administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ondersteunt de notaris en je collega’s bij de administratieve opvolging van dossiers en zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking efficiënt en zorgvuldig verloopt.

• Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
• Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en helpt cliënten verder of brengt hen in contact met de juiste collega.
• Je ondersteunt bij de dagelijkse correspondentie en het agendabeheer.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.
• Je bereidt kredietakten en andere eenvoudige documenten in vastgoed- en nalatenschapsdossiers voor.
• Je ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.

Kortom: jij helpt ervoor zorgen dat dossiers administratief tot in de puntjes in orde zijn en dat zowel cliënten als collega’s op een vlotte ondersteuning kunnen rekenen.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die houdt van orde, nauwkeurigheid en menselijk contact.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Rechtspraktijk of een gelijkwaardige opleiding. Relevante ervaring binnen een notariskantoor, juridische omgeving of administratieve functie kan uiteraard even waardevol zijn.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
• Je bent leergierig en vindt het fijn om nieuwe zaken onder de knie te krijgen.
• Je communiceert vlot en professioneel met cliënten, collega’s en externe contacten.
• Je bent positief ingesteld, discreet en betrouwbaar.
• Je houdt ervan om mensen verder te helpen en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot werken met courante programma’s zoals Outlook, Word en Excel.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een kantoor waar professionaliteit belangrijk is, maar waar we evenveel waarde hechten aan een aangename samenwerking en een persoonlijke aanpak.

• een voltijds contract van onbepaalde duur;
• een aantrekkelijk loonpakket in functie van je ervaring;
• maaltijd- en ecocheques;
• een niet-recurrente resultaatsgebonden bonus;
• een hospitalisatie- en pensioenverzekering;
• een verzekering tegen inkomensverlies;
• extra-legale kinderbijslag
• een moderne en aangename kantooromgeving met hedendaagse IT-infrastructuur;
• een gevarieerde functie waarin je rechtstreeks contact hebt met cliënten;
• persoonlijke begeleiding door de notaris en je collega’s;
• mogelijkheden om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen;
• een klein en hecht team waarin overleg vanzelfsprekend is en jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Ons kantoor in Machelen is bovendien vlot bereikbaar vanuit onder meer Mechelen, Antwerpen, Leuven en Brussel.

Een job waarin jouw werk het verschil maakt

Een notariskantoor draait niet alleen op juridische expertise. Een goede administratieve organisatie, een warm onthaal en een nauwkeurige opvolging zijn minstens zo belangrijk.

Daarin kan jij bij ons het verschil maken.

Hou je ervan om overzicht te bewaren, zaken correct af te werken en tegelijk met mensen bezig te zijn?

Discretie wordt vanzelfsprekend gegarandeerd.

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.