PMO Transformatie & Samenwerking Universiteitsbreed

Ghent University; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

36 vakantiedagen

Thuiswerk mogelijk

Pensioenvoorwaarden

Hospitalisatieverzekering

Vervoersvergoeding

Voldoende opleidings- en loopbaankans

Uitgebreid sportaanbod

Job summary

Universiteit Gent zoekt een ervaren PMO om een grootschalig transformatieprogramma te begeleiden. Je bewaakt planning, samenhang tussen werkstromen en risico's, en houdt toezicht op middelen en besluitvorming.

Je ondersteunt teams met BPM en kwaliteitsstandaarden, faciliteert overleg tussen faculteiten en universiteitsdiensten en zorgt voor tijdige rapportage en tools voor opvolging. Tevens draag je bij aan duurzame verankering van vernieuwde end-to-end processen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met programmamanagement, projectmanagement, organisatieontwikkeling of procesoptimalisatie.
• Ervaring met coördinatie van organisatiebrede verander- of transformatieprogramma's.
• Ervaring met programmasturing, governance en managementrapportering.
• Affiniteit met Business Process Management en governancevraagstukken.
• Uitstekende analytische vaardigheden.
• Sterke communicatieve en faciliterende vaardigheden.
• Bewust vermogen om te functioneren in een complexe matrixorganisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmaleiding bij planning, coördinatie en uitvoering van het samenwerkingsmodel.
• Bewaken van samenhang tussen verbeter- en verandertrajecten.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar roadmaps en mijlpalen.
• Bewaken van scope, timing, kwaliteit, risico's en middelen.
• Ontwikkelen en onderhouden van rapportering- en opvolgingsinstrumenten.
• Voorbereiden van beleidsvoorstellen, voortgangsrapporten en besluitvormingsdossiers.
• Ondersteunen van projectleiders en proceseigenaars met BPM, projectmanagement en changemanagement.
• Faciliteren van overleg tussen faculteiten, universiteitsdiensten en stakeholders.
• Stimuleren van kennisdeling en uniforme werkwijzen.
• Draag bij aan duurzame verankering van procesdenken en samenwerking.

Skills

Programmamanagement

Projectmanagement

Organisatieontwikkeling

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

Analytische vaardigheden

Communicatie

Faciliterende vaardigheden

Education

Master diploma

Bachelor + 5 jaar relevante ervaring

Tools

BPM-tools

Job description

Universiteit Gent zoekt een ervaren PMO om een grootschalig transformatieprogramma te begeleiden. Je bewaakt planning, samenhang tussen werkstromen en risico's, en houdt toezicht op middelen en besluitvorming.

Je ondersteunt teams met BPM en kwaliteitsstandaarden, faciliteert overleg tussen faculteiten en universiteitsdiensten en zorgt voor tijdige rapportage en tools voor opvolging. Tevens draag je bij aan duurzame verankering van vernieuwde end-to-end processen.