PMO for Transformation & Governance (Remote)

Cancer Research Institute Ghent (CRIG); Gent; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

36 vakantiedagen

Thuiswerk mogelijk

Pensioenvoorwaarden

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Job summary

CRIG is betrokken bij een transformatie van UGent en zoekt een PMO die de programmaleiding ondersteunt bij planning, coördinatie en opvolging van het universiteitsbrede veranderprogramma. U bewaakt de samenhang tussen trajecten en vertaalt doelstellingen naar concrete roadmaps en mijlpalen.

De rol vereist ervaring in BPM, governance en stakeholdermanagement, met sterke analytische en communicatievaardigheden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met programmamanagement, projectmanagement, organisatieontwikkeling of procesoptimalisatie.
• Ervaring met programmasturing, governance en managementrapportering.
• Affiniteit met Business Process Management, changemanagement en governancevraagstukken.
• Uitstekende analytische vaardigheden.
• Sterke communicatieve en faciliterende vaardigheden.
• Stakeholdermanagement op strategisch niveau in een complexe matrixorganisatie.

Responsibilities

• Je ondersteunt de programmaleiding bij de planning, coördinatie en uitvoering van het samenwerkingsmodel.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende verbeter- en verandertrajecten.
• Je vertaalt programmadoelstellingen naar concrete roadmaps, mijlpalen en opvolgingsmechanismen.
• Je bewaakt scope, timing, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en middelen.
• Je ontwikkelt en onderhoudt rapporterings- en opvolgingsinstrumenten voor het programma.
• Je bereidt beleidsvoorstellen, voortgangsrapporten en besluitvormingsdossiers voor.
• Je ondersteunt (interne en externe) projectleiders en proceseigenaars met BPM, changemanagement.
• Je faciliteert overleg tussen faculteiten, universiteitsdiensten en andere stakeholders.
• Je stimuleert kennisdeling en uniforme werkwijzen.
• Je draagt bij aan de verankering van procesdenken en samenwerking binnen de UGent.

Skills

Programmamanagement

Projectmanagement

Organisatieontwikkeling

Procesoptimalisatie

Governance

Managementrapportering

Analytische vaardigheden

Communicatie

Stakeholdermanagement

Education

Master

Bachelor + 5 jaar relevante ervaring

Job description

CRIG is betrokken bij een transformatie van UGent en zoekt een PMO die de programmaleiding ondersteunt bij planning, coördinatie en opvolging van het universiteitsbrede veranderprogramma. U bewaakt de samenhang tussen trajecten en vertaalt doelstellingen naar concrete roadmaps en mijlpalen.

De rol vereist ervaring in BPM, governance en stakeholdermanagement, met sterke analytische en communicatievaardigheden.