Project Management Office (PMO)

KS Consulting Belgium; Waterloo; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

KS Consulting Belgium zoekt een ervaren PMO die projectmanagers ondersteunt en zorgt voor structuur, transparantie en een efficiënte opvolging van projecten en portfolio’s.

Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met analytisch inzicht en vertaalt complexe projectinformatie naar duidelijke rapporteringen en managementinformatie.

Qualifications

• Ervaring als PMO of ondersteuning PMO-activiteiten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en analytisch inzicht.
• Ervaring met dashboards, KPI’s en statusrapportering.
• Kennis van SharePoint en Teams voor projectdocumentatie.
• Bekwaam in projectplanning, mijlpalen, resources, budgetten en deadlines.

Responsabilités

• Bewaken van projectplanningen, mijlpalen en deliverables; signaleren van afwijkingen en risico’s.
• Verzamelen, controleren en consolideren van projectinformatie; leveren van dashboards en portfoliotrackers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij governance, steering committees en managementmeetings; verzorgen van agenda’s en notulen.
• Zorg dragen voor de kwaliteit en actualiteit van projectdata; beheer van documentatie via SharePoint en Teams.
• Ondersteunen van projectwerking met MS Project, Azure DevOps/Jira, Excel en PowerPoint; werken aan standaardisatie van processen.

Connaissances

Project governance

Dashboard reporting

KPI reporting

Analytical thinking

Organizational skills

Outils

Microsoft Project

Azure DevOps

Jira

Excel

PowerPoint

Description du poste

Voor een internationale en projectgedreven organisatie zoeken we een ervaren PMO die projectmanagers ondersteunt en zorgt voor structuur, transparantie en een efficiënte opvolging van projecten en portfolio’s. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met analytisch inzicht en weet complexe projectinformatie te vertalen naar heldere rapporteringen en managementinformatie.

Functie omschrijving

• Je bewaakt projectplanningen, mijlpalen, deliverables, resources, budgetten en deadlines en signaleert tijdig afwijkingen en risico’s.
• Je verzamelt, controleert en consolideert projectinformatie en staat in voor dashboards, KPI’s, statusrapporteringen en portfoliotrackers.
• Je ondersteunt projectmanagers bij governance, steering committees en managementmeetings en verzorgt agenda’s, presentaties, notulen en actiepunten.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van projectdata en zorgt voor een gestructureerd beheer van projectdocumentatie via SharePoint en Teams.
• Je ondersteunt de projectwerking via tools zoals Microsoft Project, Azure DevOps/Jira, Excel en PowerPoint en werkt mee aan standaardisatie van processen en templates.
• Je neemt zelfstandig ownership over acties en deliverables, identificeert verbeterpunten en ondersteunt projectmanagers proactief waar nodig.