Project Management Office (PMO)

KS Consulting Belgium; Belgique; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

KS Consulting Belgium zoekt een ervaren PMO die projectmanagers ondersteunt met structuur en transparantie. Je bewaakt planningen, mijlpalen en deliverables en zorgt voor tijdige risico- en afwijkingssignalen.

Je onderhoudt dashboards, KPI's en portfoliotrackers en verzorgt rapportages voor governance- en managementmeetings. Daarnaast beheer je projectdocumentatie via SharePoint en Teams en werk je mee aan standaardisatie van processen en templates.

Qualifications

• Ervaring met PMO-rollen en governance.
• Verantwoordelijk voor rapportering en KPI-rapporten.
• Verwerking en consolidatie van projectdata.

Responsibilities

• Begeleiden van planningen, mijlpalen, deliverables en budgetten.
• Consolideren van projectinformatie en maken dashboards en KPI's.
• Ondersteunen steering committees en managementmeetings.

Skills

Projectplanning

Rapportering

Dashboards

Governance

Portfoliotrackers

SharePoint

Microsoft Project

Azure DevOps/Jira

Excel

PowerPoint

Tools

Teams

Job description

Voor een internationale en projectgedreven organisatie zoeken we een ervaren PMO die projectmanagers ondersteunt en zorgt voor structuur, transparantie en een efficiële opvolging van projecten en portfolio’s. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met analytisch inzicht en weet complexe projectinformatie te vertalen naar heldere rapporteringen en managementinformatie.

Functie omschrijving

• Je bewaakt projectplanningen, mijlpalen, deliverables, resources, budgetten en deadlines en signaleert tijdig afwijkingen en risico’s.
• Je verzamelt, controleert en consolideert projectinformatie en staat in voor dashboards, KPI’s, statusrapporteringen en portfoliotrackers.
• Je ondersteunt projectmanagers bij governance, steering committees en managementmeetings en verzorgt agenda’s, presentaties, notulen en actiepunten.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van projectdata en zorgt voor een gestructureerd beheer van projectdocumentatie via SharePoint en Teams.
• Je ondersteunt de projectwerking via tools zoals Microsoft Project, Azure DevOps/Jira, Excel en PowerPoint en werkt mee aan standaardisatie van processen en templates.
• Je neemt zelfstandig ownership over acties en deliverables, identificeert verbeterpunten en ondersteunt projectmanagers proactief waar nodig.