PMO Lead: Transformation & Process Excellence

UNIVERSITEIT GENT; Gent; Presencial; EUR 56.000 - 86.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universiteit Gent zoekt een Project Management Officer (PMO) die het programmamanagement ondersteunt bij planning, coördinatie en opvolging van het transformatieprogramma voor administratieve ondersteuning in onderwijs en onderzoek.

U werkt aan roadmaps, mijlpalen en opvolgingsmechanismen, bewaakt scope, timing en risico's, en levert uniforme rapportering en documentatie aan stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Formación

• Ervaring met BPM, projectmanagement en verandermanagement is vereist.
• Bereidheid tot koordinatie en samenwerking tussen faculteiten en diensten.
• Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar concrete mijlpalen en acties.

Responsabilidades

• Ondersteunt de programmaleiding bij planning, coördinatie en uitvoering van het samenwerkingsmodel.
• Bewakt de samenhang tussen verbeter- en verandertrajecten.
• Verduidelijkt programmadoelstellingen naar roadmaps en opvolgingsmechanismen.
• Beheert scope, timing, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en middelen.
• Ontwikkelt en onderhoudt rapportering- en opvolgingsinstrumenten voor het programma.
• Bereidt beleidsvoorstellen, voortgangsrapporten en dossiers voor.
• Ondersteunt projectleiders en proceseigenaars met BPM, projectmanagement en changemanagement.
• Faciliteert overleg tussen faculteiten, universiteitsdiensten en stakeholders.
• Stimuleert kennisdeling en uniforme werkwijzen.

Conocimientos

Project management

Stakeholder management

Risico management

Procesvernieuwing

Herramientas

BPM

Rapportering

Descripción del empleo

Universiteit Gent zoekt een Project Management Officer (PMO) die het programmamanagement ondersteunt bij planning, coördinatie en opvolging van het transformatieprogramma voor administratieve ondersteuning in onderwijs en onderzoek.

U werkt aan roadmaps, mijlpalen en opvolgingsmechanismen, bewaakt scope, timing en risico's, en levert uniforme rapportering en documentatie aan stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.