PMO Manager (H/F/X)

SMALS; Sint-Gillis; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

SMALS zoekt een PMO Manager die de organisatie ondersteunt bij het realiseren van strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van project-, product- en programmabeheer. Je fungeert als spil tussen directie, PMO’s, experten, projectmanagers en sponsors.

Je taken omvatten het coördineren van portfoliobeheer, implementeren van een gestandaardiseerde methodologie (PRINCE2, Agile), samenwerking met IT- en DATA-diensten en het ondersteunen van decentrale PMO’s en

Responsibilities

• Portfoliobeheer coördineren
• Gestandaardiseerde projectmethodologie (PRINCE2, Agile,…) opzetten en onderhouden
• Decentrale PMO’s, IT Coordinators, projectmanagers en sponsors ondersteunen bij identificatie, voorbereiding, uitvoering en afsluiting van projecten
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren
• KPI’s, rapportering en dashboards opvolgen voor directie en diensten
• Community of Practice organiseren voor projectmanagers, product owners en PMO’s
• Processen voor change control en risicobeheer begeleiden op portfolioniveau
• Link met Enterprise Architecture en Business Process Management-initiatieven onderhouden

Job description

Als PMO Manager ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van een matuur en uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO’s, experten, projectmanagers, sponsors,…).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie (PRINCE2, Agile,…) opzetten en onderhouden, inclusief samenwerking met de IT- en DATA-diensten voor een geïntegreerde aanpak.
• Decentrale PMO’s, IT Coordinators van de diensten, projectmanagers en sponsors ondersteunen bij de identificatie, voorbereiding, uitvoering en afsluiting van projecten.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI’s, rapportering en dashboards opvolgen voor de directie en voor de verschillende diensten indien nodig.
• Een Community of Practice organiseren voor projectmanagers, product owners en PMO’s van de diensten.
• Processen voor change control en risicobeheer begeleiden op portfolioniveau.
• De link met Enterprise Architecture en Business Process Management -initiatieven onderhouden.