PMO Infrabel Academy

Infrabel; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et évolution de carrière

Grande flexibilité et équilibre viePro

Voyages en train pris en charge

Package salarial attractif

Résumé du poste

Infrabel Academy recherche un Project Management Officer pour piloter les projets, programmes et le portefeuille. Vous apporterez structure et coordination, suivrez les indicateurs et assurerez le reporting pour les parties prenantes internes et externes.

Le poste exige un Master ou équivalent, une expérience en gestion de projets et une bonne connaissance de SharePoint et de la suite Office. Une forte orientation client et un esprit de collaboration sont attendus.

Qualifications

• Diplôme de Master ou équivalent par expérience.
• Première expérience en gestion de projets et connaissance des enjeux de gouvernance, planning, budget et risques.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Office, dont SharePoint.
• Bonnes compétences d’analyse et de reporting, avec capacité de synthèse et d’anticipation des risques.

Responsabilités

• Soutenir et conseiller les chefs de projet et managers durant l’analyse et l’exécution.
• Collecter, consolider et structurer les infos de statut pour une vue portfolio fiable.
• Rédiger et centraliser le reporting sur l’avancement des projets et du portefeuille.
• Analyser les progrès, écarts et risques et proposer des actions d’atténuation.
• Optimiser et documenter la méthodologie projets et assurer la communication.
• Coordonner les besoins en tableaux de bord et rapports avec le management.
• Organiser et suivre les réunions de coordination, décision et reporting.
• Entretenir des relations avec les parties prenantes et accompagner le changement.

Connaissances

Gestion de projets

Reporting et analyse

Parties prenantes

Communication

Gestion budgets

SharePoint

Gouvernance

Formation

Master ou équivalent

Outils

SharePoint

MS Office

Description du poste

A l’Infrabel Academy, nous pilotons des projets, programmes et initiatives qui développent les compétences des équipes et soutiennent la mission d’Infrabel. Pour garantir une vue d’ensemble et faciliter la décision, le.la Project Management Officer apporte structure, analyse et coordination. Dans cette fonction, tes domaines de responsabilité sont les suivants :

• Tu soutiens, accompagnes et conseilles les chef·fe·s de projet, collaborateur·rice·s projet, Team Leads et managers pendant l’analyse et l’exécution, afin d’identifier les mesures pertinentes à prendre.
• Tu collectes, consolides et structures les infos de statut pour garantir une vue portfolio fiable.
• Tu rédiges et centralises le reporting sur l’avancement des projets/programmes/portfolio et des activités clés, pour alimenter les différentes parties prenantes.
• Tu analyses les progrès, écarts et risques et tu proposes des actions d’atténuation pour atteindre les objectifs de portée, budget et timing.
• Tu optimises, mets en place et documentes la méthodologie projets appliquée, et tu assures la communication nécessaire pour une approche uniforme, efficace et conforme.
• Tu coordonnes les besoins en tableaux de bord et rapports avec le management, tu analyses les résultats et tu recommandes des actions correctives ou des optimisations à plus long terme.
• Tu inities, organises, prépares et assures le suivi des réunions de coordination, de décision et de reporting pour soutenir la gouvernance et la prise de décision.
• Tu développes et entretiens des relations de travail solides avec les parties prenantes internes et externes, et tu facilites la collaboration entre entités en accompagnant le changement.
• Tu disposes d’un diplôme de Master ou de l’équivalent par expérience.
• Tu possèdes idéalement une première expérience dans une fonction de gestion de projets avec une compréhension des enjeux de gouvernance, planning, budget et risques.
• Tu utilises avec aisance des outils de gestion de projet et la suite Office, dont SharePoint.
• Tu disposes de connaissances de base en statistiques et tu les appliques pour fiabiliser des analyses, indicateurs et rapports.
• Tu possèdes une bonne connaissance du néerlandais afin de pouvoir communiquer avec tes interlocuteurs néerlandophones de manière fluide.
• Tu pratiques l’écoute active et tu privilégies la co-création. Tu cherches à comprendre avant de convaincre, tu donnes du crédit aux expert·e·s et tu construis des solutions avec les parties prenantes.
• Tu es orienté·e client, tu gardes le focus sur les résultats et tu sais prendre des décisions sur base d’éléments factuels.
• Tu développes une opinion argumentée, tu gères tes émotions dans des contextes exigeants et tu communiques avec tact et clarté.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entrepriseet guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien‑être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

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Niveau d'études: Niveau master ou équivalent

Expérience: Junior/Medior/Senior

Catégorie d'emploi: RH, Communication & Administration