Project Leader ICT Capacity Management Solutions

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 75 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et évolution de carrière

Flexibilité travail

Package salarial attrayant

Voyages en train

Résumé du poste

Infrabel recherche un responsable ICT et achats pour coordonner des projets IT, définir des critères de sélection et assurer la conformité contractuelle.

Le candidat idéal possède un Master ou équivalent et une expérience en coordination de projets IT et/ou marchés publics, avec une forte orientation qualité et budget.

Qualifications

• Diplôme de Master ou expérience pertinente dans ICT, achats ou gestion de projet.
• Expérience avérée en coordination technique de projets IT et/ou marchés publics.
• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes tout en respectant délais et budgets.
• Maîtrise des outils et méthodologies liés à la gestion de projets IT et au suivi budgétaire.

Responsabilités

• Planifier, organiser et diriger des projets, coordonner les équipes et gérer les ressources pour livrer dans les délais et le budget.
• Concevoir et proposer des tactiques d’achat, définir des critères de sélection et participer à l’attribution des marchés.
• Rédiger et valider les cahiers des charges techniques pour les marchés IT.
• Assurer le suivi technique et la conformité contractuelle des marchés et prestations.

Connaissances

Coordination IT

Gestion marchés publics

Suivi budgétaire

Communication écrite

Communication orale

Gestion achats

Français

Néerlandais

Anglais

Formation

Master ou équivalent

Description du poste

LE TRAVAIL

Es-tu motivé·e par les défis liés à l’optimisation des processus d’achat et d’exécution des marchés IT ? Souhaites-tu contribuer à garantir des solutions de haute qualité, conformes aux exigences contractuelles, réglementaires et opérationnelles, tout en agissant dans le respect des principes d’inclusivité et d’équité ?

Tes Responsabilités Principales

• Planifier, organiser et diriger des projets, coordonner les collaborateurs de projet (internes et externes) et gérer les ressources allouées afin de livrer et mettre en œuvre les projets dans les délais et le budget impartis, conformément aux exigences de qualité de l’organisation.


• Concevoir et proposer des tactiques d’achat, collaborer à la définition des critères de sélection des prestataires, analyser les offres et participer à l’attribution des marchés, en veillant à l’adéquation des solutions avec les objectifs stratégiques de l’organisation.


• Rédiger et valider les cahiers des charges techniques pour les marchés de services IT, en coopération avec les équipes Procurement, afin de traduire les besoins opérationnels en spécifications claires et conformes aux standards de l’organisation.


• Assurer le suivi technique de l’exécution des marchés, contrôler la conformité contractuelle et la qualité des prestations, et proposer des actions correctives si nécessaire, afin de garantir la réalisation des engagements pris.


• Coordonner et piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis la planification jusqu’à la clôture, en définissant les objectifs, le planning, les ressources et les livrables, afin de garantir la livraison des solutions dans les délais, le budget et la qualité attendus.


• Planifier, organiser et diriger des projets, coordonner les équipes projet (internes et externes), gérer les ressources allouées et veiller à la mise en œuvre des livrables dans les délais et budgets impartis, tout en respectant les exigences de qualité définies par l’organisation.


• Collaborer avec Procurement et ICT Support Services pour assurer le suivi administratif et budgétaire des commandes, informer régulièrement le management de l’état d’avancement, et veiller au renouvellement en temps opportun des accords-cadres afin de garantir la continuité des services et le respect des budgets alloués.


• Agir en tant que point de contact unique (SPOC) entre les parties prenantes internes et le management, participer aux négociations avec les entreprises en collaboration avec Procurement, afin de garantir un processus d’achat fluide et des solutions offrant un rapport qualité-prix optimal.


• Veiller à la conformité des procédures internes et des exigences réglementaires tout au long du cycle de vie des marchés et des projets, afin de limiter les risques juridiques et financiers.


• Te tenir informé·e des évolutions technologiques et des développements dans le domaine des solutions ICT liées à la gestion du trafic, et intégrer ces connaissances dans les solutions proposées pour garantir leur pertinence et leur qualité.

TON PROFIL

• Tu es titulaire d’un diplôme de niveau Master ou tu disposes d’une expérience pertinente dans le domaine ICT, Procurement ou la gestion de projet.


• Tu possèdes une expérience avérée dans la coordination technique de projets IT et/ou dans la gestion de marchés publics.


• Tu es organisé·e, méthodique et capable de coordonner plusieurs parties prenantes tout en respectant les délais et les budgets.


• Tu disposes d’excellentes compétences en communication écrite et orale, et tu es à l’aise dans un environnement collaboratif.


• Tu maîtrises les outils et méthodologies liés à la gestion de projets IT, ainsi que les processus d’achat et de suivi budgétaire.


• Tu es attentif·ve aux évolutions technologiques et tu es en mesure de les intégrer dans tes pratiques professionnelles.


• Tu adoptes une approche inclusive et tu valorises le travail en équipe dans un cadre respectueux et équitable.


• Tu as une très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que de l’anglais.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.


• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.


• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.


• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.


• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.


• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir.

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