HR & Personeelsadministratief Medewerker

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Gullegem; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een HR-professional die payroll en personeelsadministratie nauwkeurig beheert en medewerkers ondersteunt bij hun personeelszaken.

Je verzorgt de maandelijkse payroll, controleert afwezigheden en verlof, houdt personeelsdossiers up-to-date en zorgt voor tijdige documentatie richting sociale instanties. Je organiseert opleidingen en medische onderzoeken en rapporteert over prestaties en afwezigheden, in nauwe samenwerking met de HR-verantwoordelijke.

Qualifications

• Betrokken bij maandelijkse payroll.
• Beheer van afwezigheden, verlof en HR-gegevens.
• Administratieve up-to-date personeelsdossiers en attesten.
• Organisatie van opleidingen en medische onderzoeken.
• Administratie en rapporteringen richting sociale instanties.
• Opstellen van personeelsdocumenten en contracten.
• Rapporteren over prestaties en afwezigheden.
• Aanspreekpunt voor medewerkers HR-vragen.
• Samenwerking met HR-verantwoordelijke en HR-projecten.

Responsabilités

• Verwerken van maandelijkse payroll en controleren van input.
• Bijhouden van afwezigheden, verlof en prestatiegegevens.
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen en documentatie.

Connaissances

Payroll-ervaring

Personeelsadministratie

Description du poste

Ben jij nauwkeurig, discreet en heb je ervaring met payroll en personeelsadministratie? Voor een gevestigde onderneming zoeken we een HR-professional die graag een veelzijdige administratieve rol opneemt en medewerkers ondersteunt bij hun personeelszaken.

Jouw taken

• Je staat in voor een correcte voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll.
• Je controleert en verwerkt afwezigheden, prestaties, verlof en andere personeelsgegevens.
• Je houdt personeelsdossiers administratief up-to-date en zorgt dat documenten en attesten tijdig in orde zijn.
• Je organiseert en volgt opleidingen, medische onderzoeken en andere HR-gerelateerde verplichtingen op.
• Je verzorgt de nodige administratie en rapporteringen richting sociale instanties.
• Je stelt diverse personeelsdocumenten en contracten op.
• Je maakt rapporten en overzichten rond onder andere prestaties en afwezigheden.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsadministratie.
• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt bij verschillende HR-projecten.