Personal Assistant - German Only - Full remote

Michael Page; Brussel; Hybrid; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule de société

Organisation hybride: 1–2 jours à Wies

Voyages internationaux

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner des actionnaires et dirigeants dans la gestion quotidienne et confidentielle des activités professionnelles et personnelles. Vous assurerez l’organisation proactive des agendas, des déplacements et des réunions, et veillerez à la coordination avec les partenaires internes et externes.

Le poste implique une organisation hybride avec déplacements en Belgique et à l’international, et une assistance administrative et logistique

Qualifications

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent.
• Anglais et français à l’oral et l’écrit utiles.
• Haute discrétion et flexibilité.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction.
• Permis de conduire valide.
• Expérience dans le secteur bancaire/investissement est un plus.

Responsibilities

• Gérer proactivement les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants.
• Organiser les réunions du Conseil d’Administration et les réunions du groupe.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Organiser voyages professionnels et privés (transports, hébergements, itinéraires).
• Interlocuteur privilégié entre actionnaires, administrateurs, partenaires et conseillers.
• Gérer emails, appels et courriers en garantissant confidentialité.
• Préparer présentations, rapports et documents administratifs ou stratégiques.
• Suivi administratif quotidien (paiements, factures, contrats, abonnements).
• Coordonner prestataires et veiller à l’exécution des services.
• Organiser des événements professionnels et privés.
• Suivi de dossiers confidentiels et gestion des priorités avec discrétion.

Skills

Allemand natif

Discrétion

Organisation impeccable

Gestion des agendas

Job description

• Avoir une première experience stable en tant que Personal assistant
• Excellent niveau en allemand (MUST)

About Our Client

Un groupe familial, composé de plusieurs sociétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour ses actionnaires et dirigeants.

Votre rôle

En tant que Personal Assistant, vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles du dirigeant, en garantissant une organisation fluide, proactive et confidentielle.

Vos Responsabilités

• Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en assurant une coordination efficace des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser, préparer et coordonner les réunions du Conseil d'Administration ainsi que les réunions des différentes entités du groupe.
• Assister aux réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées.
• Organiser les voyages professionnels et privés : réservation des transports, hébergements, préparation des itinéraires et accompagnement ponctuel des dirigeants lors de déplacements en Belgique et à l'international.
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié entre les actionnaires, administrateurs, collaborateurs, partenaires externes et conseillers.
• Gérer les e-mails, appels, courriers et correspondances en garantissant un traitement efficace et confidentiel des demandes.
• Préparer des présentations, rapports, dossiers et divers documents administratifs ou stratégiques.
• Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des paiements, factures, contrats, abonnements et autres documents importants.
• Coordonner les prestataires externes et veiller à la bonne exécution des services liés aux besoins professionnels et personnels des dirigeants.
• Organiser des événements professionnels et privés, en prenant en charge tous les aspects logistiques.
• Assurer le suivi de dossiers confidentiels et gérer les priorités avec discrétion, réactivité et sens du service.
• Apporter un soutien administratif global et intervenir sur des projets ponctuels afin de garantir le bon fonctionnement des activités tant professionnelles que privées.

Cette fonction requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une forte aptitude à anticiper les besoins et à gérer simultanément des responsabilités variées dans un environnement exigeant.

The Successful Applicant

Votre profil

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent. L'anglais et le français peuvent être un réel atout.
• Haut niveau de flexibilité et discrétion.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction ou Personal assistant.
• Personnalité affirmée.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience dans le secteur bancaire / investissement est un plus, mais pas obligatoire.

What's On Offer

• Le poste exige une disponibilité et une flexibilité élevée : notamment une disponibilité pour des voyages à l'étranger.
• Organisation hybride : 1 à 2 jours par semaine à Wiesbaden (région Rhin-Main) pendant les deux premières années, le reste du temps en Belgique et/ou en télétravail selon modalités à définir.
• Rémunération : salaire brut fixe selon expérience (entre 6.000 et 8.000 EUR brut), avec véhicule de société. (Négociable dépendant de vos expériences )