Executive Personal Assistant — German Fluent, Hybrid/Travel

Michael Page; Brussel; Hybrid; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule de société

Organisation hybride: 1–2 jours à Wies

Voyages internationaux

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner des actionnaires et dirigeants dans la gestion quotidienne et confidentielle des activités professionnelles et personnelles. Vous assurerez l’organisation proactive des agendas, des déplacements et des réunions, et veillerez à la coordination avec les partenaires internes et externes.

Le poste implique une organisation hybride avec déplacements en Belgique et à l’international, et une assistance administrative et logistique

Qualifications

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent.
• Anglais et français à l’oral et l’écrit utiles.
• Haute discrétion et flexibilité.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction.
• Permis de conduire valide.
• Expérience dans le secteur bancaire/investissement est un plus.

Responsibilities

• Gérer proactivement les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants.
• Organiser les réunions du Conseil d’Administration et les réunions du groupe.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Organiser voyages professionnels et privés (transports, hébergements, itinéraires).
• Interlocuteur privilégié entre actionnaires, administrateurs, partenaires et conseillers.
• Gérer emails, appels et courriers en garantissant confidentialité.
• Préparer présentations, rapports et documents administratifs ou stratégiques.
• Suivi administratif quotidien (paiements, factures, contrats, abonnements).
• Coordonner prestataires et veiller à l’exécution des services.
• Organiser des événements professionnels et privés.
• Suivi de dossiers confidentiels et gestion des priorités avec discrétion.

Skills

Allemand natif

Discrétion

Organisation impeccable

Gestion des agendas

Job description

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner des actionnaires et dirigeants dans la gestion quotidienne et confidentielle des activités professionnelles et personnelles. Vous assurerez l’organisation proactive des agendas, des déplacements et des réunions, et veillerez à la coordination avec les partenaires internes et externes.

Le poste implique une organisation hybride avec déplacements en Belgique et à l’international, et une assistance administrative et logistique