Personal Assistant - German Only - Full remote

Michael Page International (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule de société

Job summary

Michael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour accompagner les actionnaires et dirigeants d’un groupe familial. Vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles, avec organisation fluide, proactive et confidentielle, et vous gérez les déplacements, les réunions et les communications.

Le poste exige une maîtrise de l’allemand à niveau natif, de fortes capacités d’organisation et de discrétion, une expérience en

Qualifications

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent.
• Haut niveau de flexibilité et discrétion.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction ou Personal assistant.
• Personnalité affirmée.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience dans le secteur bancaire / investissement est un plus, mais pas obligatoire.

Responsibilities

• Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en assurant une coordination efficace des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser, préparer et coordonner les réunions du Conseil d'Administration ainsi que les réunions des différentes entités du groupe.
• Assister aux réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées.
• Organiser les voyages professionnels et privés : réservation des transports, hébergements, préparation des itinéraires et accompagnement ponctuel des dirigeants lors de déplacements en Belgique et à l'international.
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié entre les actionnaires, administrateurs, collaborateurs, partenaires externes et conseillers.
• Gérer les e-mails, appels, courriers et correspondances en garantissant un traitement efficace et confidentiel des demandes.
• Préparer des présentations, rapports, dossiers et divers documents administratifs ou stratégiques.
• Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des paiements, factures, contrats, abonnements et autres documents importants.
• Coordonner les prestataires externes et veiller à la bonne exécution des services liés aux besoins professionnels et personnels des dirigeants.
• Organiser des événements professionnels et privés, en prenant en charge tous les aspects logistiques.
• Assurer le suivi de dossiers confidentiels et gérer les priorités avec discrétion, réactivité et sens du service.
• Apporter un soutien administratif global et intervenir sur des projets ponctuels afin de garantir le bon fonctionnement des activités tant professionnelles que privées.

Skills

Allemand langue maternelle

Assistant(e) de direction

Flexibilité

Discrétion

Job description

• Avoir une première expérience stable en tant que Personal assistant
• Excellent niveau en allemand (MUST)

À propos de notre client

Un groupe familial, composé de plusieurs sociétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour ses actionnaires et dirigeants.

Description du poste

Votre rôle

En tant que Personal Assistant, vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles du dirigeant, en garantissant une organisation fluide, proactive et confidentielle.

Vos Responsabilités

• Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en assurant une coordination efficace des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser, préparer et coordonner les réunions du Conseil d'Administration ainsi que les réunions des différentes entités du groupe.
• Assister aux réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées.
• Organiser les voyages professionnels et privés : réservation des transports, hébergements, préparation des itinéraires et accompagnement ponctuel des dirigeants lors de déplacements en Belgique et à l'international.
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié entre les actionnaires, administrateurs, collaborateurs, partenaires externes et conseillers.
• Gérer les e-mails, appels, courriers et correspondances en garantissant un traitement efficace et confidentiel des demandes.
• Préparer des présentations, rapports, dossiers et divers documents administratifs ou stratégiques.
• Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des paiements, factures, contrats, abonnements et autres documents importants.
• Coordonner les prestataires externes et veiller à la bonne exécution des services liés aux besoins professionnels et personnels des dirigeants.
• Organiser des événements professionnels et privés, en prenant en charge tous les aspects logistiques.
• Assurer le suivi de dossiers confidentiels et gérer les priorités avec discrétion, réactivité et sens du service.
• Apporter un soutien administratif global et intervenir sur des projets ponctuels afin de garantir le bon fonctionnement des activités tant professionnelles que privées.

Cette fonction requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une forte aptitude à anticiper les besoins et à gérer simultanément des responsabilités variées dans un environnement exigeant.

Profil recherché

Votre profil

• Allemand langue maternelle ou niveau équivalent. L'anglais et le français peuvent être un réel atout.
• Haut niveau de flexibilité et discrétion.
• Expérience confirmée comme assistant(e) de direction ou Personal assistant.
• Personnalité affirmée.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience dans le secteur bancaire / investissement est un plus, mais pas obligatoire.

Conditions et Avantages

• Le poste exige une disponibilité et une flexibilité élevée : notamment une disponibilité pour des voyages à l'étranger.
• Organisation hybride : 1 à 2 jours par semaine à Wiesbaden (région Rhin-Main) pendant les deux premières années, le reste du temps en Belgique et/ou en télétravail selon modalités à définir.
• Rémunération : salaire brut fixe selon expérience (entre 6.000 et 8.000 EUR brut), avec véhicule de société.
  (Négociable dépendant de vos expériences )