Personal Assistant

Belgie Vacature; Ukkel; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Dertiende maand

Openbaar vervoer vergoeding

Gsm-abonnement

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20 vakantiedagen

5 vrij te kiezen dagen

5 vaste dagen tussen Kerst en Nieuw

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Personal Assistant in Brussel om het Executive Committee te ondersteunen met agenda- en mailboxbeheer, documentenafhandeling en telefonische contacten. De rol omvat eveneens ondersteuning van de directeur-generaal en coördinatie van activiteiten in een veelzijdige planning.

Je werkt met collega’s en externe partijen, en schrijft mee aan teksten, presentaties en dossiers. Er is ruimte voor homeworking na vaste aanwerving en een marktconform loon waaronder maaltijd- en

Qualifications

• Ervaring in administratie, communicatie of management support of juridisch opzoekwerk.
• Vlot met MS Office, leert snel nieuwe tools en gaat proactief om met jouw brede takenpakket.
• Beheersing van teksten, presentaties en dossiers en publicaties.

Responsabilités

• Je beheert agenda’s en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documenten en telefonische contacten.
• Je ondersteunt de directeur-generaal en coördineert de activiteiten.
• Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning.
• Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen.
• Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.

Connaissances

MS Office

SharePoint

AI-tools

Tijdsbeheer

Communicatie

Outils

Word

Outlook

Description du poste

Description

Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou!

• Je beheert agenda’s en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documenten en telefonische contacten.
• Je ondersteunt de directeur-generaal en coördineert de activiteiten
• Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning.
• Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen.
• Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.

Company

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou!

• Je beheert agenda’s en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documenten en telefonische contacten.
• Je ondersteunt de directeur-generaal en coördineert de activiteiten
• Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning.
• Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen.
• Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.

Company

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.

Profile

Jouw profiel als Personal Assistant

Je beschikt over ervaring in administratie, communicatie of management support of juridisch opzoekwerk. Je werkt vlot met MS Office, leert snel nieuwe tools en gaat proactief om met jouw brede takenpakket.

Daarnaast Breng Je Het Volgende Mee

• Je spreekt en schrijft vlot nederlands en frans
• Je werkt vlot met Word, Outlook voor agendabeheer, SharePoint en nieuwe IT-tools. Je hebt ervaring met AI-tools of je leert het graag.
• Je werkt efficiënt, gestructureerd en je stelt prioriteiten scherp.
• Je communiceert professioneel en discreet, zelfstandig én in team.

Offer

Wat jij mag verwachten

• Je krijgt een stabiele job als Personal Assistant in een goede werksfeer met een voltijds contract van 37,5 uur.
• Je ontvangt een marktconform brutoloon.
• Je krijgt maaltijdcheques.
• Je krijgt ecocheques.
• Je ontvangt een dertiende maand.
• Je krijgt een tussenkomst in je openbaar vervoer en in je gsm-abonnement.
• Je geniet van een hospitalisatie-, en groepsverzekering na een vaste aanwerving.
• Je krijgt twintig vakantiedagen,+ vijf vrij te kiezen dagen en vijf vaste dagen tussen Kerst en Nieuw
• Mogelijkheid tot homeworking na vaste aanwerving, in overleg met de andere Personal Assistants en niet op vergaderdagen

Je groeit verder in je rol, je leert dagelijks bij en je werkt mee aan dossiers met nationale impact.