Management assistant

Accent Jobs for People NV; Lowingen; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafétariaplan

32 verlofdagen per jaar

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een veelzijdige office/onthaalmedewerker om bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en de dagelijkse administratie te beheren. U ondersteunt directie en HR-projecten, plant vergaderingen en beheert agenda's in een dynamische, menselijke werkomgeving.

Het rooster is stabiel met 8u30 tot 17u00, ruime autonomie en mogelijkheden tot doorgroeien binnen een professioneel HR-team. Een mix van onthaal, organisatie en interne communicatie staat centraal.

Qualifications

• Ervaring in onthaal en administratie is welkom.
• Klantgericht, communicatief en professioneel in aanpak.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Zelfstandig kunnen werken en overzicht bewaren.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk ontvangen.
• Beheer van inkomende telefoons en algemene mailboxen.
• Begeleiden en aanmelden van bezoekers, en interne verspreiding.
• Ondersteunen bij praktische voorbereidingen van vergaderingen en zalen.
• Administratieve ondersteuning voor directie en interne HR-projecten.
• Aansturen van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van interne communicatieprojecten en publicaties.
• Organiseren van interne evenementen en kantooractiviteiten.

Description du poste

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking

Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie

Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Brutoloon tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafétariaplan

Voltijdse or 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)

Je geniet van 32 verlofdagen per jaar

Verlof wordt in overleg ingepland

Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00

Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten

Rechtstreeks contact met directie en management

Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie

Werken binnen een professioneel HR-team

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is

Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management or directieondersteuning

Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden

Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management or directieondersteuning

Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden

Representatief en verzorgd

Proactief en oplossingsgericht

Positief ingesteld en toegankelijk

Een echte organisator die graag structuur brengt

Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken

Een collega die energie haalt uit contacten met mensen