Management Assistant

Axis Group - HR Advisor; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 39 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

Zorgverzekering

Openbaarvervoerkostenvergoeding

Laptop

Smartphone

Internetvergoeding

Telewerken 2 dagen/wk

Résumé du poste

Axis Group in Brussel zoekt een managementassistent om juridische processen, financiën en logistiek te ondersteunen, met focus op naleving en organisatie. De rol is fulltime en biedt een competitief salarispakket, flexibele werktijden en carrièremogelijkheden.

Vereisten zijn uitstekende Nederlands/Engels, minimaal twee jaar administratieve ervaring en kennis van ERP, CRM en MS Office. Ervaring bij een advocatenkantoor is een plus.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als directieassistent of managementondersteuning.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Ondersteunt zaken en documentatie door dossiers in het ERP-systeem aan te maken en te beheren
• Voert financiële administratieve taken uit zoals facturen en inkoopaanvragen
• Beheert planning en logistiek, vergaderingen, reizen en hoorzittingen
• Zorgt voor gegevensbeheer en naleving in CRM-systemen en beroepsverplichtingen
• Eerdere ervaring bij een advocatenkantoor is een pluspunt

Connaissances

Administrative experience

Dutch and English

MS Office

Strong organizational skills

Attention to detail

Outils

ERP systems

CRM platforms

Document management software

Description du poste

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je juridische processen, beheer je financiële taken en houd je toezicht op de logistiek, waarbij je zorgt voor naleving van de regels en een goede organisatie.

In een levendige werkomgeving in het hart van Brussel bieden wij een competitief salarispakket, flexibele werkmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden. Als je aanleg hebt voor administratief werk, goed functioneert in een dynamische omgeving en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, dan is dit de perfecte kans voor jou.

Beschrijving

• Je biedt ondersteuning bij zaken en documentatie door dossiers in het ERP-systeem aan te maken en te beheren, juridische documenten op te stellen, stukken in te dienen, deadlines bij te houden en te zorgen voor een uniforme opmaak van documenten;
• Je voert financiële administratieve taken uit door facturen op te stellen en te controleren, inkoopaanvragen en bestellingen aan te maken en onkostendeclaraties te verwerken;
• Je houdt toezicht op de planning en logistiek door agenda’s te beheren, zowel interne als externe vergaderingen te organiseren, reis- en verblijfsarrangementen te regelen en de logistiek rondom hoorzittingen te coördineren;
• Je zorgt voor het beheer van gegevens en naleving door CRM-gegevens bij te werken en toezicht te houden op de beroepsverplichtingen van advocaten, waaronder verplichtingen met betrekking tot de balie.
• Beschikt over minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie, als directieassistent of in managementondersteuning;
• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Is bedreven in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen;
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren;
• Heeft eerdere werkervaring opgedaan bij een advocatenkantoor of een vergelijkbare professionele dienstverlener;
• Beschikt over praktische kennis van de Franse taal;
• Is bekend met ERP-systemen, documentbeheersoftware of CRM-platforms.
• Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5000
• Onze opdrachtgever biedt je een bruto maandsalaris op basis van je ervaring;
• Je krijgt een fulltime, vast dienstcontract;
• Het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden is uitgebreid en omvat maaltijdcheques ter waarde van € 10 per werkdag, een 13e maand, een ziektekosten- en ziekenhuisopnameverzekering, vergoeding van openbaarvervoerkosten, evenals een laptop, smartphone en een mobiel abonnement;
• Na zes maanden in dienst te zijn geweest, krijg je toegang tot een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Na de inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week thuis te werken, samen met een maandelijkse nettovergoeding van € 50 voor telewerken en een internetvergoeding van € 20;
• Het kantoor is gunstig gelegen nabij het centrum van Brussel en biedt uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer;
• Je bouwt twintig dagen verplicht jaarlijks verlof op, bovenop zes extra dagen dankzij de 39-urige werkweekregeling;
• Onze klant legt de nadruk op mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleert een diverse, evenwichtige en innovatieve werkcultuur.