Office & Facilities Coordinator

Page Personnel Belgium; Gent; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium zoekt een enthousiaste Office Manager die verantwoordelijk is voor het verwelkomen van bezoekers en het bieden van administratieve ondersteuning. Je draagt bij aan een professionele en georganiseerde werkomgeving.

In deze rol omvat jouw taken het beheer van inkomende oproepen, centrale mailbox en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de afdeling om projecten en evenementen te ondersteunen en te organiseren.

Qualifications

• Enthousiaste en professionele uitstraling.
• Ervaring in administratieve ondersteuning is een plus.
• Vaardigheid in het beheren van communicatie en faciliteiten.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke manier.
• Beheren van inkomende oproepen en centrale mailbox.
• Ondersteunen van administratie voor evenementen en projecten.

Description du poste

Page Personnel Belgium voor een job in GENT

Gewijzigd sinds: 26 jun 2026

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een enthousiaste Office Manager die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt. In deze rol draag je dagelijks bij aan een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving.

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een enthousiaste Office Manager die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt. In deze rol draag je dagelijks bij aan een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterk verankerde en groeiende organisatie binnen haar sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, samenwerking en langetermijnvisie. Ze combineren een professionele structuur met een toegankelijke, no-nonsense cultuur waar mensen centraal staan en waar collegialiteit geen loze belofte is.

Omschrijving

• Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
• Je beheert onze centrale mailbox.
• Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
• Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
• Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
• Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
• Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
• Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem

Beschikt over een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve rol

Is communicatief sterk en servicegericht

Werkt nauwkeurig en zelfstandig

Heeft een professionele uitstraling en positieve ingesteldheid

Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van andere talen is een plus

Is vlot met MS Office

Vergaderingen praktisch organiseren

De doorstroming van informatie verzekeren

Administratieve dossiers samenstellen

Contracten administratief beheren

Een verslag opstellen van een vergadering

• Vergaderingen praktisch organiseren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
Toon meer (3)

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
• Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
• 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
• Collega's die meedenken, bijspringen én lachen
• Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Bekijk alle 494 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Meer info

Vermeld de referentie: JN -042026-7004796

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 494 vacatures

Erkenningsnummer: 0911\BU

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.