Payroll Specialist

Sustainability controller; Zwevegem; Sur place; EUR 39 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatie- en Groepsverzekering

12 ADV-dagen

Résumé du poste

Sustainability controller zoekt een payrollspecialist die het HR-team versterkt en de volledige payrollverwerking op zich neemt. Je bent het aanspreekpunt voor payrollvragen en werkt nauw samen met SD Worx (Eblox) en Protime.

Daarnaast draag je bij aan HR-projecten, bewaak je planning en budget, en vertaal je HR-noden naar concrete verbeteringen. Ervaring met sociale wetgeving en minimaal een bachelor is vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma en minstens 3 jaar relevante payroll-ervaring.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Ervaring met SD Worx, Protime en Eblox is een plus.
• Analytisch met cijfers, KPI-rapportage.
• Ervaring in multiverte locaties/werkvloer.

Responsabilités

• Volledige payrollverwerking in samenwerking met SD Worx.
• Verwerken van gewerkte uren en afwezigheden via Protime.
• Up-to-date houden van personeelsgegevens, looninformatie, transfers en loopbaanonderbrekingen.
• Naleving van wettelijke en sociale verplichtingen en correcte administratie.
• Aanspreekpunt voor payrollvragen.
• Analyseren van payroll- en HR-KPI's en vertalen naar inzichten.
• Om HR-noden en verbeterpunten in kaart brengen en vertalen naar concrete projecten.
• Projectplannen uitwerken en planning, kwaliteit en budget bewaken.
• Stakeholders coördineren en zorgen voor vlot voortgang van projecten.
• Evalueren van projecten en HR-processen actief verder optimaliseren.

Connaissances

Payroll processing

Protime

HR KPI analysis

Project coordination

Analytical mindset

Dutch & French communication

Formation

Bachelor degree

Outils

SD Worx

Eblox

Description du poste

Ben jij sterk in payroll, maar krijg je ook energie van HR-projecten en verbeteringen? Dan is dit een functie waarin je beide werelden combineert. Je wordt de specialist binnen het HR-team voor alles wat met payroll te maken heeft én krijgt de ruimte om mee te bouwen aan HR-projecten binnen een groeiende organisatie.

jouw taken

• Je staat in voor de volledige payrollverwerking in samenwerking met SD Worx (Eblox).
• Je verwerkt gewerkte uren en afwezigheden via Protime.
• Je houdt personeelsgegevens, looninformatie, transfers en loopbaanonderbrekingen correct en up-to-date.
• Je volgt de nodige wettelijke en sociale verplichtingen op en zorgt voor een correcte administratie.
• Je bent het aanspreekpunt voor payrollvragen.
• Je analyseert payroll- en HR-KPI's en vertaalt cijfers naar relevante inzichten.
• Je brengt HR-noden en verbeterpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete projecten.
• Je werkt projectplannen uit en bewaakt planning, kwaliteit en budget.
• Je coördineert verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat projecten vlot vooruitgaan.
• Je evalueert projecten en denkt actief mee over hoe HR-processen verder kunnen worden geoptimaliseerd.
• Je hebt een bachelordiploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring in payroll.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent analytisch ingesteld en voelt je comfortabel met cijfers, rapporteringen en KPI's.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent oplossingsgericht en laat je niet uit het veld slaan wanneer er onverwacht iets op je pad komt.
• Ervaring met SD Worx, Protime en/of Eblox.
• Ervaring met HR-projecten en procesoptimalisatie.
• Je hebt al gewerkt in een omgeving met verschillende vestigingen of een grotere medewerkerspopulatie.

aanbod

Je krijgt een vaste voltijdse of 4/5e functie met veel autonomie en een gevarieerd takenpakket. Je wordt de payrollspecialist binnen het team, terwijl je tegelijk de kans krijgt om je stempel te drukken op bredere HR-projecten.

Daarbovenop kan je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 12 ADV-dagen op basis van een 40-urenweek.

Maar vooral: je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, authenticiteit, respect en enthousiasme centraal staan.