Payroll Officer

O'connect; Berchem; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

1 dag thuiswerk per week

Maaltijdcheques

Ecocheques

Laptop en gsm

Sociaal abonnement woon-werkverkeer

Hospitalisatie- en tandverzekering

Diverse kortingen via partnerorganisat

Internationale werkomgeving

Résumé du poste

O'connect zoekt een ervaren Payroll Officer voor haar hoofdzetel in Antwerpen. Je combineert payroll, compensation & benefits en HR-administratie in een dynamische HR-afdeling.

Je draagt bij aan operationele HR-processen, digitale transformatie en projecten met focus op loontransparantie, software-implementaties en budgettering. Voltijds (38u) en een 1 dag thuiswerk per week bieden groeikansen binnen een internationale omgeving.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen is een must.
• Kennis van Workday en/of eBlox is een pluspunt.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een troef.
• Sterke analytische vaardigheden en Excel/Google Sheets.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Communicatief sterk en in staat complexe materie helder uit te leggen.
• Vloeiende kennis Nederlands en professionele kennis Engels. Frans is een plus.
• Voltijds beschikbaar (38 uur/week).
• Rijbewijs B.

Responsabilités

• Payroll & salarisverwerking voor circa 400 medewerkers.
• Beheren en optimaliseren van compensation & benefits-beleid.
• Opstellen HR-rapportages en analyses; adviseren aan HR en management.
• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden en dossiers; digitalisatie.
• Actieve deelname aan HR-projecten zoals loontransparantie en software-implementaties.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-vragen; contract-, verzuim- en exitgesprekken.
• Waken over naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen; ondersteunen audits en loonbudgettering.

Connaissances

Payroll expertise

HR systems

Workday

eBlox

Excel/Google Sheets

Analytical skills

Nederlands vloeiend

Engels professioneel

Rijbewijs B

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Workday

eBlox

PC 112

PC 200

PC 201

Description du poste

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Officer. In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

• Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
• Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

• Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
• Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
• Adviseren rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

• Opstellen van HR-rapportages en analyses.
• Adviseren van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
• Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
• Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

• Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
• Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
• Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
• Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.

Gezocht profiel:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
• Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen is een must.
• Kennis van Workday en/of eBlox is een pluspunt.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een troef.
• Sterke analytische vaardigheden en vlotte kennis van Excel of Google Sheets.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Communicatief sterk en in staat complexe materie helder uit te leggen.
• Vloeiende kennis Nederlands en professionele kennis Engels. Frans is een plus.
• Voltijds beschikbaar (38 uur/week).
• In het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• 1 dag thuiswerk per week.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Laptop en gsm.
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
• Uitgebreide hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering.
• Diverse kortingen via partnerorganisaties.
• Tewerkstelling binnen een enthousiast HR-team met ruimte voor initiatief, samenwerking en professionele groei.
• Internationale werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, digitalisering en continue verbetering.