HR & Payroll Specialist

Sustainability controller; Neder-Over-Heembeek; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Bedrijfswagen met tankkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques van €8

Telewerkvergoeding van €50/maand

30 verlofdagen

Thuiswerk: 2 dagen per week

Glijdende uren

Résumé du poste

Sustainability controller zoekt een sleutelspeler in een dynamische HR-omgeving die technische payrollexpertise combineert met operationele HR-vaardigheden. Je beheert A tot Z dossiers met ownership en communiceert mensgericht.

Je werkt in een België-brede context en combineert nauwkeurigheid met zelfstandig werken. Je krijgt de kans om mee te werken aan fusies, regelgeving en mobiliteitsbudgetten, met onboarding en onboarding van nieuwe kaderleden.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Zeer nauwkeurig, zelfstandig en ownership van dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans (tweetalig).

Responsabilités

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof…).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering ( Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto…
• Excel-analyses uitvoeren (geen copy-paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).
• Kennis van tijdregistratiesystemen.
• Basis projectmanagementvaardigheden.

Connaissances

Payroll-expertise

HR-vaardigheden

Ownership

Nederlands

Frans (tweetalig)

Arbeidersomgeving ervaring

Belgische sociale wetgeving

Tijdsregistratiesystemen

Projectmanagementvaardigheden

Excel-analyses

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Geen specifieke software genoemd

Description du poste

In deze rol word je een sleutelspeler binnen een dynamische HR‑omgeving waar elke dag anders is.

Je combineert technische payrollexpertise met operationele HR‑skills, en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert.

Je werkt in een context waar ownership, snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan.

jouw taken

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR‑vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof…).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte‑ en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto‑netto…
• Excel‑analyses uitvoeren (geen copy‑paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).
• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto‑netto berekeningen.
• Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).
• Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Basis projectmanagementvaardigheden.

aanbod

Je komt terecht in een fast‑paced, warme en collegiale cultuur waar teamwork en menselijkheid centraal staan.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen met tankkaart.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van €8.
• Telewerkvergoeding van €50/maand.
• 30 verlofdagen
• Thuiswerk: 2 dagen per week.
• Glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
• Een rol met variatie, impact, menselijk contact en ruimte om mee te denken in projecten.

We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen.