Payroll Specialist

AUTO1 Group; Antwerpen; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

AUTO1 Group in Antwerpen zoekt een HR Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor de volledige payroll van 400 medewerkers. Je werkt voltijds in ons hoofdkantoor en biedt ondersteuning bij het ontwikkelen en optimaliseren van het C&B-beleid en zorgt voor compliance met wetgeving.

De kandidaat dient analytisch en communicatief sterk te zijn, goede kennis van sociale wetgeving te hebben, en bereid te zijn om naar andere vestigingen in Vlaanderen te reizen.

Qualifications

• Analytische nauwkeurigheid en heldere communicatiestijl.
• Kennis van sociale wetgeving en payroll.
• Bereidheid om te reizen naar vestigingen in Vlaanderen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor volledige payroll van 400 medewerkers.
• Ontwikkelen en optimaliseren van het C&B-beleid.
• HR-rapportages opstellen en advies geven aan HR en management.
• Ondersteunen van HR-processen en digitalisatie.
• Deelnemen aan HR-projecten en verbeteringen.
• Communicatie met stakeholders en dagelijkse opvolging.
• Bewaken van wetgeving en interne richtlijnen.

Description du poste

Company Description

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van meer dan 7000 werknemers is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Job Description

Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers, managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.

Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.

Jouw taken:

• Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers, inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur, loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekening, simulaties, maaltijdcheques, voordelen
• Compensation & Benefits: Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van het C&B-beleid, inclusief loonschalen, extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.
• Advies & analyses: Opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren, simulaties, benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.
• HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli, onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software, loontransparantie, mobiliteitsbudget, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering
• Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll-, C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract-, verzuim-, exit- en syndicale gesprekken.
• Compliance & governance: Bewaken van wetgeving, interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages, loonbudgettering, audits en jaarafsluiting.