Payroll Specialist

Pensaert & Partners BV; Beerst; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV in België zoekt een ervaren Payroll Specialist die verantwoordelijk zal zijn voor de volledige payroll en HR-administratie van A tot Z. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, en denk je actief mee over groei- en optimalisatiemogelijkheden.

Je komt terecht in een dynamische omgeving met ongeveer 150 medewerkers, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Ervaring in internationale payroll is een pré.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
• Ervaring met internationale payroll is een plus.
• Sterke analytische vaardigheden en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Beheer de volledige payroll van A tot Z voor arbeiders en bedienden.
• Ondersteun payrollactiviteiten voor internationale entiteiten.
• Stel HR-rapporten op en volg KPI's op.

Job description

Voor een dynamische Belgische scale-up, regio Diksmuide, die internationaal actief is, zoeken we een Payroll Specialist die ownership wil nemen over de volledige payroll en HR‑administratie van A tot Z. Momenteel telt de groep ongeveer 150 medewerkers, verspreid over verschillende entiteiten. Met een duidelijke ambitie om de komende jaren verder uit te breiden, zet men sterk in op professionalisering, procesoptimalisatie en het uitbouwen van interne structuren. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.

Jouw takenpakket

• Je beheert zelfstandig de payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, en ondersteunt de payrollactiviteiten van enkele internationale entiteiten.
• Je begeleidt medewerkers tijdens het volledige traject: contracten, registraties, secundaire arbeidsvoorwaarden, training en vertrek.
• Je denkt mee over nieuwe groeimogelijkheden: welke partners inschakelen, welke sociale secretariaten contacteren en hoe het loonbeleid vertaald wordt naar verschillende entiteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met vragen over payroll en HR‑administratie.
• Je stelt HR‑rapporten op, volgt KPI's op en vertaalt data naar bruikbare inzichten voor het management.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van payroll‑ en HR‑processen, systemen en tools.