Payroll Specialist

Pensaert & Partners BV; Aalter; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Gent is op zoek naar een ervaren payroll specialist die de loonverwerking van arbeiders en bedienden naar een hoger niveau kan tillen. Je bent verantwoordelijk voor alle aspecten van de loonverwerking, inclusief rapportage en het onderhouden van relaties met belangrijke partners.

Je volgt proactief sociale wetgeving en zorgt voor tijdige implementaties. Bij interesse kan het takenpakket uitbreiden met fleetbeheer, compensatie en HR-projecten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in payrollmanagement.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en tijdsregistratie.
• Vaardig in het maken van rapportages en KPI's.

Responsabilités

• Draag de volledige loonverwerking voor arbeiders en bedienden.
• Bewaken van de tijdsregistratie en proactief ingrijpen bij discrepancies.
• Onderhouden van relaties met sociaal secretariaat en verzekeringspartners.
• Omzetten van maandcijfers naar significante rapportages voor management.
• Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en implementeren.

Connaissances

Payroll expertise

Proactieve oplossingsgerichtheid

Communicatievaardigheden

Rapportage en KPI-analyse

Description du poste

Je bent iemand die payroll door en door kent, en er tegelijk van overtuigd is dat er altijd beter kan. Je wil niet in een systeem stappen dat al volledig dichtgetimmerd is. Je wil meedenken, bijsturen en verbeteren. Hier krijg je die kans. Een ambitieuze organisatie met meerdere entiteiten, meer dan 350 medewerkers, een HR-team met pit zoekt iemand die de payrollwerking verder uitbouwt. De basis is er. Wat ontbreekt is jouw expertise en jouw inbreng om het geheel naar het volgende niveau te tillen.

Jouw takenpakket

• Van variabelen verzamelen tot de finale loonrun: jij draagt de volledige loonverwerking voor arbeiders én bedienden van begin tot einde.
• Je bewaakt de tijdsregistratie en grijpt proactief in wanneer iets niet klopt zodat de afsluiting elke maand vlekkeloos verloopt.
• Leidinggevenden en medewerkers weten jou te vinden. Of het nu gaat over vakantiegeld, tijdskrediet, ecocheques of een complexer sociaal dossier.
• Je onderhoudt de relatie met het sociaal secretariaat, verzekeringspartners en sociale instanties en bewaakt de kwaliteit van die samenwerking.
• Je zet maandelijks de cijfers om in rapportages en KPI's die iets zeggen, geen data om data, maar inzichten die het management helpen beslissen.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving actief op en zorgt dat die tijdig vertaald worden naar de interne werking.
• Naargelang jouw interesses en profiel kan je pakket uitgebreid worden richting fleetbeheer, comp & ben of bredere HR-projecten.