Payroll specialist

Jobat; Kampenhout; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Fedrus International zoekt een Payroll Partner om de loonverwerking en HR-administratie te beheren binnen het team in Kampenhout. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt voor tijdige betalingen en correcte documenten.

Je speelt een actieve rol in het verbeteren van payroll-processen en ondersteunt onboarding, ontslagdossiers en rapportages. Een sterke kennis van sociale wetgeving in België is vereist, plus vloeiend Nederlands en Frans.

Qualifications

• Kennis van loonadministratie en sociale wetgeving is vereist.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans.
• Inzicht in HR-processen en administratie is gewenst.

Responsabilités

• Zorg voor correcte, tijdige loonverwerking en loonbeslagcontrole.
• Beheer van sociale documenten zoals contracten en attesten.
• Toezicht op oproepen, verlof, ziekte en schorsingen in registratietools.
• Communiceer loon- en personeelsvragen naar medewerkers en soc. secretariaat.
• Ondersteun onboarding en ontslagdossiers en zorg voor rapportages aan OR/Finance.

Connaissances

Loonverwerking

Sociale wetgeving

Frans

Description du poste

Het Belgische bedrijf is al sinds de jaren zestig zeer verknocht aan zijn klanten en maakt deel uit van de Fedrus International-groep, een in België gevestigde bouwmaterialengroep die actief is in de productie en distributie van materialen en diensten voor gebouwen en gevels.

Het bedrijf biedt dakdekkers en gevelspecialisten een compleet pakket producten en diensten, in filialen en via de online winkel. Aangezien er 32 succesvolle verkopen zijn geweest, is het niet mogelijk om verder te gaan met grote distributeurs.

Dit hangt allemaal af van de sector, wat betreft klantgerichtheid, logistieke efficiëntie, klantenservice en regelmatige magazijnbevoorrading.

Het bedrijf gebruikt expertise, technische ondersteuning, professionele opleidingscentra, de productie van zinkmetaal, aluminiumbewerking, woonruimtes voor klanten en een breed scala aan bouwmaterialen.

Het bestaat uit een team van 265 medewerkers, gepassioneerd, ervaren en gemotiveerd, en volgt zijn voortdurende groei om de beste partner te worden voor dak- en gevelprofessionals.

Jobomschrijving

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

Als Payroll Partner

• Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans.
• Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
• Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova.
• Zorg je voor het beheer en de opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega's waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
• Registreer je alle in- en uitdiensten.
• Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op.
• Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exitberekeningen te maken.
• Sta je in voor het aanpassen en bijwerken van het arbeidsreglement bij wijzigingen.
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
• Houd je de administratie in verband met opleidingen en e-trainingen bij en help je bij de organisatie ervan.
• Verzeker je dat onze collega's, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen.
• Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.