Payroll Specialist

Auto1; Antwerpen; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

AUTO1 Group zoekt een ervaren HR/payroll specialist die vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen werkt en bereid is naar andere vestigingen te reizen. Je bent medeverantwoordelijk voor payroll van 400 medewerkers, ontwikkeling van het C&B-beleid en advisory support aan HR en management.

Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring en hebt uitgebreide kennis van sociale wetgeving, payroll processen en HR-rapportage.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring en meer dan 5 jaar relevante HR/payroll ervaring.
• Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR-rapportages en compliance.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor volledige payroll van circa 400 medewerkers.
• Beheer en optimalisatie van het C&B-beleid en loonstructuren.
• Adviseren van HR en management over salarisstructuren en regelgeving.
• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer en tijdregistratie.
• Deelnemen aan HR-projecten zoals automatisering en loontransparantie.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij payroll- en HR-vragen.

Connaissances

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Communicatie

Beleidskennis sociale wetgeving

Formation

Bachelor diploma

Outils

Excel

Google Sheets

HR-software

Description du poste

Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers, managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.

Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.

Jouw taken:

• Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers, inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur, loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekening, simulaties, maaltijdcheques, voordelen
• Compensation & Benefits: Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van het C&B-beleid, inclusief loonschalen, extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.
• Advies & analyses: opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren, simulaties, benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.
• HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli, onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software, loontransparantie, mobiliteitsbudget, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering
• Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll-, C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract-, verzuim-, exit- en syndicale gesprekken.
• Compliance & governance: Bewaken van wetgeving, interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages, loonbudgettering, audits en jaarafsluiting.

Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt meer dan 5 jaar relevante ervaring binnen hard HR, payroll of personeelsadministratie.

Je hebt een zeer grondige kennis van én passie voor payroll, comp & ben en sociale wetgeving .

Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een grote plus.

Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel/Google Sheets, HR-data en rapportering .

Ervaring met HR & payroll software is een must. Een bonus is ervaring in Workday en eBlox.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, met oog voor detail én deadlines.

Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers en interne stakeholders. Je kan complexiteit en discretie steeds professioneel vertalen..

Je kan vlot overweg met persoonlijke gesprekken, met het geven van een training en met communicatie naar grotere groepen

Je spreekt vloeiend Nederlands en goed professioneel Engels ; kennis van Frans is een bonus.

Je bent voltijds beschikbaar ( 38u/week ) en beschikt over een rijbewijs B .

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via [e-mail]