Payroll Expert

Pensaert & Partners BV; Zwijnaarde; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Zwijnaarde is op zoek naar een payrollmedewerker om de volledige loonverwerking voor een gemengde populatie van arbeiders en bedienden te verzorgen. In deze rol beheer je ook het tijdsregistratiesysteem en adviseer je medewerkers over payroll en sociale wetgeving.

Je maakt deel uit van een hechte organisatie die zich richt op innovatie en duurzaamheid, waar je werk directe impact heeft. Ervaring met loonverwerking en nauwkeurigheid zijn essentieel. Je gaat ook actief deelnemen aan HR-projecten, waarbij je HR-KPI's rapporteert.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking voor arbeiders en bedienden.
• Nauwkeurigheid in het beheren van tijdsregistratie.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.

Responsabilités

• Verzorg de volledige loonverwerking.
• Beheer en controleer het tijdsregistratiesysteem.
• Adviseer medewerkers omtrent payroll en sociale wetgeving.
• Zorg voor de administratieve opvolging van sociale dossiers.
• Neem deel aan HR-projecten en rapporteer over HR-KPI's.

Connaissances

Loonverwerking

Tijdsregistratie

Advies geven

Administratieve opvolging

Description du poste

Een hechte organisatie in volle groei, waar de neuzen in dezelfde richting staan en de deur van het management altijd openstaat. Geen logge structuren of eindeloze goedkeuringsronden, wel een cultuur waar mensen elkaar kennen, waar ideeën landen en waar jouw werk meteen zichtbaar impact heeft. Innovatie, duurzaamheid en een uitgesproken mensen-eerst-cultuur zijn geen marketingwoorden hier. Ze zitten ingebakken in de manier van werken. Het HR-team speelt daarin een centrale rol en zoekt nu versterking voor de payrollwerking.

Jouw takenpakket

• Je verzorgt de volledige loonverwerking voor een gemengde populatie van arbeiders en bedienden van A-Z.
• Je beheert en controleert het tijdsregistratiesysteem nauwkeurig, zodat de loonverwerking steeds tijdig en foutloos kan worden afgerond.
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden omtrent payroll, tijdsregistratie en sociale wetgeving.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van sociale dossiers, waaronder arbeidsongevallen, aanvragen voor tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof en andere personeelsgerelateerde dossiers.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor een professionele en klantgerichte ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je neemt actief deel aan uiteenlopende HR-projecten, zoals aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers en procesoptimalisaties, en bent verantwoordelijk voor de opmaak en analyse van maandelijkse HR-KPI's.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat, verzekeringspartners en overheidsdiensten.
• Je communiceert proactief over payrolltopics naar medewerkers en leidinggevenden.
• Je denkt mee over optimalisaties binnen de payrollprocessen en draagt bij aan HR-projecten.