Payroll & Reward Specialist

AGO Jobs & HR; Lochristi; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR in België zoekt een Payroll & Reward Specialist die verantwoordelijk is voor loonadministratie, beloningsbeleid en extralegale voordelen voor ongeveer 80 medewerkers in België en 10 in Frankrijk. Je rapporteert aan de CFO en werkt samen met Talent & Development.

Je bewaakt compliance, analyseert HR-data, beheert tijdsregistratie en optimaliseert digitale payrolloplossingen. Je draagt bij aan transparante beloning en zorgt voor foutloze payroll.

Responsibilities

• Verwerk maandelijkse loonadministratie met sociaal secretariaat en controle loonberekeningen.
• Beheer tijdsregistratie en afwezigheden; volg RSZ, bedrijfsvoorheffing en eindejaarspremies.
• Beantwoord medewerkersvragen over loonfiches en voordelen; verbeter digitale payroll-oplossingen.
• Ontwikkel en onderhoud beloningsbeleid, salarisplannen en salarisbenchmarks (CAO90).
• Adviseer management op HR-data en coördineer extralegale voordelen (pensioen, verzekeringen).
• Zorg voor compliance met arbeidsrecht en fiscale wetgeving; rapporteer payroll-kosten.
• Leid C&B-projecten zoals herziening salarisstructuur en digitalisering HR-processen.
• Ondersteun wagenparkbeheer en fungeer als aanspreekpunt bedrijfswagens en laadkaarten.
• Werk samen met Talent & Development; back-up bij afwezigheden.

Job description

Voor een warme, toekomstgerichte onderneming met een sterke Belgische verankering in de regio Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische Payroll & Reward Specialist. In deze sleutelrol ben je dé expert op het vlak van rewards, extralegale voordelen en loonadministratie voor ongeveer 80 medewerkers in België (ca. 70) en Frankrijk (ca. 10). Samen met je HR-collega Talent & Development vorm je een hechte tandem en rapporteer je rechtstreeks aan de CFO. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving en analytische inzichten draag je actief bij aan een transparant beloningsbeleid en een foutloze payroll.

• Verwerken van de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en controleren van loonberekeningen
• Beheren van tijdsregistratie en afwezigheden (vakantie, ziekte, ADV-dagen) en opvolgen van fiscale en sociale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, eindejaarspremies)
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonfiches en voordelen en optimaliseren van digitale payroll-oplossingen
• Ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van het beloningsbeleid (salarisschalen, bonus- en incentiveplannen, CAO90), bewaken van interne gelijkheid en uitvoeren van salarisbenchmarks
• Adviseren van het management op basis van HR-data en trends, en coördineren van extralegale voordelen (pensioen, verzekeringen, mobiliteit, maaltijdcheques, welzijnsactiviteiten)
• Waarborgen van compliance met het arbeidsrecht en de sociale/fiscale wetgeving, opvolgen van wetswijzigingen en opstellen van rapportages rond payroll en personeelskosten
• Leiden van C&B-projecten zoals de herziening van het salarishuis, bonusplannen en digitalisering van HR-processen
• Ondersteunen van het wagenparkbeheer (bestellingen, leveringen, administratie) en fungeren als aanspreekpunt voor bedrijfswagens en laadkaarten
• Je vormt een tandem met de HR-collega Talent & Development, en zorgt samen voor continuïteit op de HR-dienst door op te treden als elkaars back-up bij afwezigheden