HR, payroll en compensation & benefits specialist

Jobat; Lokeren; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR, payroll en compensation & benefits specialist voor haar klant in België. Je neemt een brede HR-rol op met nadruk op loonverwerking, verloning, personeelsadministratie en HR-data-analyse. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Je beheert tijdsregistratie, arbeidsvoorwaarden en diverse extralegale voordelen terwijl je digitale payrollprocessen verder digitaliseert en het beleid aanscherpt.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een brede HR-rol met een sterke focus op payroll, verloning en personeelsadministratie.
• Zorg dragen voor maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat en naleving van sociale en fiscale wetgeving.
• Beheer tijdsregistratie en afwezigheden, en fungeren als aanspreekpunt voor loonfiches, voordelen en arbeidsvoorwaarden.
• Denk actief mee over implementatie en optimalisatie van digitale payrollprocessen.
• Neem een leidende rol bij het uitwerken en verder ontwikkelen van het compensation & benefits beleid en voer marktbenchmarks uit.
• Beheer extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, mobiliteitsoplossingen, maaltijdcheques en welzijnsinitiatieven.
• Zorg dat de organisatie voldoet aan arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale regelgeving en volg wetswijzigingen op.
• Stel rapporteringen op rond payroll, personeelskosten en budgetten en rapporteer aan het management.
• Draag bij aan HR-projecten zoals digitalisering van processen, optimalisatie van systemen en herziening van verloningsstructuren.
• Ondersteun het wagenparkbeheer en behandel administratieve opvolging van bestellingen en contracten.
• Fungeer als aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers rond bedrijfswagens en mobiliteit.

Job description

Onze klant is een bedrijf met internationale activiteiten en actief in de groene sector. Samen met hen zijn we op zoek naar een HR, payroll en compensation & benefits specialist.

Jobomschrijving

• Als Payroll & Compensation & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede HR-rol met een sterke focus op payroll, verloning en personeelsadministratie.
• Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, controleert loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale en fiscale wetgeving.
• Daarnaast beheer je de tijdsregistratie en afwezigheden en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonfiches, voordelen en arbeidsvoorwaarden.
• Je denkt actief mee over de implementatie en optimalisatie van digitale payrollprocessen.
• Naast payroll neem je het voortouw in het uitwerken en verder ontwikkelen van het compensation & benefits beleid. Je analyseert salarispakketten, voert marktbenchmarks uit en waakt over een competitief en intern evenwichtig verloningsbeleid.
• Je beheert diverse extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, mobiliteitsoplossingen, maaltijdcheques en welzijnsinitiatieven, en adviseert het management op basis van HR-data en markttrends.
• Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat de organisatie steeds in lijn blijft met de geldende arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale regelgeving.
• Je volgt wetswijzigingen op, vertaalt deze naar concrete beleidsaanpassingen en stelt rapporteringen op rond payroll, personeelskosten en budgetten.
• Daarnaast neem je een actieve rol op in diverse HR-projecten, waaronder de verdere digitalisering van processen, de optimalisatie van systemen en de herziening van verloningsstructuren en incentiveplannen.
• Ook ondersteun je het beheer van het wagenpark, waarbij je instaat voor de administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en contracten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers rond bedrijfswagens, laadkaarten en mobiliteitsgerelateerde vragen en draagt zo bij aan een efficiënt en toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
• Tot slot vorm je samen met de Talent & Development-collega een hecht HR-team en zorg je mee voor een kwalitatieve HR-dienstverlening aan ongeveer 80 medewerkers in België en Frankrijk.
• Je biedt back-up waar nodig, bewaakt de continuïteit van de HR-afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.