Payroll & Reward Manager

HR Talents; Waregem; Hybrid; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Laadpas

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Extralegale voordelen

35 verlofdagen

Job summary

HR Talents zoekt voor een internationaal productiebedrijf met Belgische wortels een Payroll & Reward Manager. Je bent eindverantwoordelijk voor payroll in meerdere landen en stuurt een klein team van HR-professionals aan.

Je ontwikkelt en implementeert het beloningsbeleid, bewaakt wetgeving en werkt nauw samen met Finance en Accounting. Ervaring met internationale payroll en hands-on pragmatiek zijn vereist.

Qualifications

• Leidinggeven aan payroll- en rewardspecialisten.
• Uitgebreide ervaring met internationale payroll-omgevingen.
• Goede kennis van HR- en payrollprocessen en -regelgeving.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van payrollactiviteiten in meerdere landen in samenwerking met lokale partners.
• Waarborgen van payrollkwaliteit, compliance en tijdige rapportering.
• Fungeren als sparringpartner voor Finance; samenwerken met Accounting en Controlling.
• Aansturen en coachen van payrollmedewerkers.
• Ontwikkelen en implementeren van het rewardbeleid inclusief salarishuizen en extralegale voordelen.
• Beheren van HR-systemen en payrolltools; opstellen dashboards en budgetrapportages.
• Adviseren van directie rond beloningsstructuren en vervolgstappen.
• Leiden van HR- en payrollprojecten en harmonisatie van internationale processen.
• Voorbereiden van audits en leveren van relevante data voor compliance- en jaarverslagen.

Skills

Leiderschap

Payroll-expertise

Data-analyse

Excel

Stakeholdermanagement

Education

Bachelor- of masterniveau in payroll/HR

Tools

HRIS/Payroll software

Excel

Job description

Voor een internationaal productiebedrijf met Belgische roots, zoeken we een ervaren Payroll & Reward Manager. De organisatie telt meer dan 1000 medewerkers verspreid over verschillende vestigingen in Europa en de Verenigde Staten en staat bekend om haar sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. In deze sleutelpositie combineer je diepgaande expertise in payroll en compensation & benefits met sterk leiderschap en een strategische HR-visie.

Als Payroll & Reward Manager ben je eindverantwoordelijk voor de payrollprocessen binnen een internationale context en geef je richting aan het verlonings- en benefitsbeleid van de organisatie. Je waakt over een correcte payrollverwerking, zorgt voor naleving van de wetgeving en ontwikkelt een competitief rewardbeleid dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.

Daarnaast stuur je een gespecialiseerd team van 2 HR professionals aan en werk je nauw samen met zowel interne stakeholders als externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van payrollactiviteiten binnen meerdere landen, in samenwerking met lokale payroll- en benefitspartners.
• Garanderen van payrollkwaliteit, compliance en tijdige managementrapportering.
• Fungeren als belangrijke sparringpartner voor Finance en nauw samenwerken met Accounting en Controlling.
• Aansturen, coachen en ondersteunen van medewerkers binnen payrolladministratie.
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van het rewardbeleid, inclusief salarishuizen, benchmarkanalyses, bonusstructuren en extralegale voordelen.
• Beheren en verder uitbouwen van HR-systemen, tijdsregistratieprocessen en payrolltools.
• Opmaken van dashboards, analyses en budgetrapporteringen ter ondersteuning van managementbeslissingen.
• Adviseren van directie en management rond verloning, organisatiestructuren, functiewijzigingen, retentiebeleid en exittrajecten.
• Leiden van HR- en payrollprojecten, waaronder transparantie-initiatieven en harmonisatie van internationale processen en policies.
• Voorbereiden van audits en aanleveren van relevante data voor compliance- en jaarverslagdoeleinden.
• Bachelor- of masterniveau aangevuld met uitgebreide ervaring binnen payroll en compensation & benefits.
• Ervaring in een leidinggevende rol, met bewezen succes in het aansturen en ontwikkelen van medewerkers.
• Internationale payrollervaring vormt een belangrijke meerwaarde.
• Sterke analytische vaardigheden en ruime ervaring met rapportering, data-analyse en Excel.
• Je combineert een strategische mindset met een pragmatische en hands-on aanpak.
• Stakeholdermanagement, discretie en resultaatgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Een impactvolle functie binnen een internationale en toekomstgerichte organisatie.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een modern en competitief rewardbeleid.
• Ruimte voor initiatief, ownership en professionele ontwikkeling.
• Flexibele werkorganisatie met beperkte thuiswerkmogelijkheid.
• Een competitief salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen, laadpas, maaltijdcheques, groepsverzekering en diverse extralegale voordelen.
• Een sterke leercultuur met ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk verlofpakket met 35 verlofdagen.