Payroll Officer

PROMAN Belgium; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Gratis bedrijfsfitness

Résumé du poste

PROMAN Belgium zoekt een Payroll Officer om onze loonadministratie te versterken. Je zorgt voor correcte en tijdige loonverwerking en advies aan medewerkers over lonen en verlof.

Je combineert nauwkeurigheid met kennis van sociale wetgeving en werkt nauw samen met HR en finance in een familiale bedrijfscultuur dat groei en ontwikkeling stimuleert.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring binnen payroll.
• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR- of personeelsadministratie.
• Goede kennis van Belgische payroll- en sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollsoftware en een vlotte kennis van Excel.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Zorgen voor correcte en tijdige loonverwerking volgens Belgische regelgeving.
• Controleren en beheren van gegevens in tijdsregistratiesystemen en afwijkingen proactief signaleren.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en up-to-date houden.
• Uitvoeren van volledige personeels- en loonadministratie (contracten, schorsingen, tijdregistratie, loonverwerking).
• Volgen van premies, voorschotten, verlof en eindejaarpremies.
• Ondersteunen bij rapporteringen en HR-projecten.
• Als aanspreekpunt voor medewerkers, duidelijke en geduldige uitleg geven over lonen, verlof en sociale wetgeving.
• Actief meedenken over HR-process- optimalisaties en processen verder verbeteren.

Connaissances

Payroll

Cijfermatig

Klantenservice

Formation

Bachelor HR/Personeelsadministratie

Outils

Payroll software

Excel

Description du poste

Zorg jij ervoor dat iedereen elke maand met een gerust hart zijn loon ontvangt?

Ben jij een payrollprofessional die energie haalt uit correct werk, structuur en het ondersteunen van collega's? Werk je graag in een bedrijf waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen?

Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Door onze voortdurende groei versterken we ons HR-team met een enthousiaste Payroll Officer.

In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

Dankzij jouw expertise ontvangen onze medewerkers elke maand een correcte en tijdige verloning, terwijl je hen ondersteunt bij vragen rond hun loonadministratie.

Je komt terecht in een financieel gezonde, innovatieve en familiale onderneming binnen de voedingssector, waar mensen écht centraal staan.

Als Payroll Officer combineer je nauwkeurigheid, sociale wetgeving en mensgericht contact.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze arbeiders, volledig volgens de Belgische sociale wetgeving.
• Je controleert en beheert de gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert eventuele afwijkingen proactief.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds up-to-date zijn.
• Je staat in voor de volledige personeels- en loonadministratie, van contractopmaak en schorsingen tot tijdsregistratie en loonverwerking.
• Je volgt dossiers rond premies, voorschotten, afwezigheden en eindejaarspremies nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en HR-administratieve projecten.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en helpt hen op een duidelijke en geduldige manier met vragen rond lonen, verlof en sociale wetgeving.
• Je denkt actief mee over optimalisaties en helpt mee bouwen aan efficiëntere HR-processen.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen sterk met cijfers en administratie, maar ook met mensen.

Jij brengt mee:

• Minstens 3 jaar ervaring binnen payroll.
• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR- of personeelsadministratie.
• Een goede kennis van Belgische payroll- en sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollsoftware en een vlotte kennis van Excel.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een mooie plus.

En daarnaast...

• Werk je uiterst nauwkeurig en discreet.
• Heb je een sterk analytisch inzicht.
• Kun je complexe informatie begrijpelijk uitleggen.
• Schakel je vlot tussen cijfers, systemen en mensen.
• Ben je proactief, flexibel en hands-on.
• Hou je ervan om zaken te controleren en tot in de puntjes correct af te werken.
• Ben je een echte teamspeler.
• Beschik je over de gave om te luisteren en mensen gerust te stellen.
• En een gezonde dosis humor? Die waarderen we zeker!

Wat mag jij van ons verwachten?

Bij ons krijg je meer dan alleen een job. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een hecht team binnen een groeiende onderneming waar jouw bijdrage zichtbaar is.

Dit mag je verwachten:

• Een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Maaltijdcheques die elke lunch en boodschappenronde aangenamer maken.
• Tot 26 verlofdagen (20 wettelijke dagen + 6 ADV-dagen), vrij in te plannen.
• Gratis toegang tot onze moderne bedrijfsfitness.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid én impact.
• Werken in een warme, familiale omgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Klaar om het verschil te maken?

Wil jij deel uitmaken van een HR-team dat oog heeft voor de mens achter de medewerker?

Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.