Payroll Officer

Pensaert & Partners; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 39 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen mogelijk

Maaltijdcheques

26 verlofdagen

Fitness op kantoor

Warme familiale omgeving

Résumé du poste

Pensaert & Partners zoekt een HR- en Payrollmedewerker met focus op loonverwerking voor arbeiders in België. Je bent de rechterhand van de HR & Payroll Expert en draagt zorg voor de accurate maandelijks loonberekening volgens sociale wetgeving.

Je analyseert uren, beheert contracten en documenten, beantwoordt loonvragen, levert HR-rapporten en denkt mee over efficiënte payroll-workflows. Een warme, familiale werkomgeving en groeimogelijkheden wachten.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Enkele jaren ervaring in loonadministratie voor arbeiders.
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Cijfermatige nauwkeurigheid met sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, gedreven en probleemoplossend.

Responsabilités

• Maandelijks stipte uitbetaling van arbeiders volgens sociale wetgeving.
• Controleren van ingevoerde uren en afwezigheden en bijsturen.
• Opmaak van contracten en beheer van personeelsdossiers.
• Beantwoorden van loon- en fiscale vragen van medewerkers.
• HR-rapporten opstellen en HR-projecten ondersteunen.
• Evalueren en verbeteren van administratieve workflows.

Connaissances

Loonadministratie

Sociale wetgeving

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor diploma

Outils

Payroll software

Documentbeheer

Description du poste

Ben jij een administratief talent met een ijzersterke kennis van loonverwerking en sociale wetgeving? Zoek je een plek waar jouw expertise écht het verschil maakt en waar menselijkheid centraal staat? Voor een sterk groeiende, stabiele speler zijn we op zoek naar een gedreven HR-collega met impact.

In deze functie word je de rechterhand van de ervaren HR & Payroll Expert. Door de continue groei is de loonadministratie te omvangrijk geworden voor één persoon. Jij neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de payroll van onze ongeveer 140 arbeiders en biedt ondersteuning bij complexere, hard-HR-materie.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de stipte en correcte maandelijkse uitbetaling van de arbeiders, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en specifieke premies.
• Je controleert de ingegeven uren en afwezigheden kritisch, merkt afwijkingen snel op en stuurt bij waar nodig.
• Van de opmaak van nieuwe contracten tot het beheer van documenten rond schorsingen, verlof en eindejaarsregelingen, jij houdt elk personeelsdossier nauwkeurig up-to-date.
• Met jouw warme en toegankelijke aanpak help je medewerkers geduldig verder bij vragen over hun loonbrief, verloftellers of fiscale documenten.
• Je ondersteunt het team bij het opstellen van HR-rapporten en helpt bij het uitwerken van diverse HR-projecten.
• Je denkt actief mee over hoe we administratieve workflows efficiënter en slimmer kunnen inrichten.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een sociaal secretariaat of enkele jaren ervaring binnen complexe payroll voor arbeiders.
• Je hebt een grondige en actuele kennis van de Belgische sociale wetgeving en loonadministratie voor arbeiders.
• Je combineert cijfermatige nauwkeurigheid met sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een warme persoon die zich assertief kan opstellen.
• Je werkt zelfstandig, bent gedreven en probleemoplossend.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.500 - €4.600 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Een bedrijfswagen is mogelijk afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• 26 verlofdagen met de mogelijkheid om verlof op te bouwen via overuren.
• Ben je iemand die energie krijgt van sporten maar er soms de tijd niet voor vindt? Je kan makkelijk voor of na het werk genieten van de fitness op kantoor!
• Je komt terecht in een warme, familiale omgeving waar iedereen elkaar kent. Je wordt de rechterhand van de huidige HR & Payroll expert.