Payroll Officer

HR Talents; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

4/5 functie

Maaltijdcheques €7,50/dag

Ecocheques €250/jaar

Résumé du poste

HR Talents in Sint-Niklaas zoekt een HR Officer die een belangrijke schakel is in een familiale organisatie met circa 50 medewerkers. Je beheert loon- en personeelsadministratie, payroll en HR-administratie en ondersteunt het volledige rekruteringsproces.

Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig, met focus op digitalisering van HR-processen via Protime en SD Worx. Ervaring met payroll en HR-administratie is vereist; een driver voor innovatie en procesoptimalisatie hoort hierbij.

Qualifications

• Eerst relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Beheert loon- en personeelsadministratie juist en tijdig.
• Verwerkt lonen, verlof en afwezigheden conform wetgeving.

Responsabilités

• Beheren loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx en Protime.
• Verwerken lonen, verlof, afwezigheden, en overige HR-administratie.
• Begeleiden volledige rekruteringsprocedure van vacatures tot sollicitatiegesprekken.
• Onderhouden contacten met uitzendkantoren en sociale secretariaten.
• Digitaliseren van HR-processen en optimalisatieprojecten.

Connaissances

Payroll

HR-administration

Recruitment

Digitalisering HR-processen

Protime

SD Worx

Initiatief nemen

Oog voor detail

Formation

Relevante HR-ervaring

Outils

SD Worx

Protime

Description du poste

Heb jij een eerste stevige ervaring binnen HR en krijg je energie van een combinatie van payroll, HR-administratie, rekrutering en optimalisatieprojecten? Werk je graag in een stabiele familiale organisatie waar je veel autonomie krijgt en écht impact kan maken? Dan is dit jouw kans.

Jobomschrijving

Als HR Officer te Sint-Niklaas ben je een belangrijke schakel binnen een organisatie met een 50-tal medewerkers. Je beheert een gevarieerd HR-pakket waarbij je zowel operationeel als administratief het verschil maakt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de HR-processen vlot verlopen en denk je mee na over verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Je verwerkt lonen, verloven, afwezigheden, ouderschapsverlof, fietsvergoedingen en andere HR-administratie correct en tijdig.
• Je volgt de tijdsregistratie en prestaties op via Protime en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je bewaakt de toepassing van de sociale wetgeving en de afspraken binnen verschillende paritaire comités.
• Je actualiseert personeelsdossiers en ondersteunt bij de verdere uitwerking van het arbeidsreglement en HR-beleid.
• Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van het uitschrijven van vacatures tot cv-screening en sollicitatiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren, het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering van HR-processen en denkt mee na over optimalisaties binnen Protime.
• Je neemt het preventieluik op of bent bereid een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.
• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je beheert payroll zelfstandig en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent vertrouwd met sociale wetgeving en volgt wijzigingen correct op.
• Ervaring met SD Worx en/of Protime is een sterke troef.
• Je communiceert vlot, durft initiatief te nemen en werkt graag zelfstandig.
• Je bent discreet, betrouwbaar en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving waar korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een 4/5 functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een brutoloon, afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van € 7,50 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
• Een afwisselende functie waarin hard HR, soft HR en procesoptimalisatie samenkomen.
• De kans om HR-processen verder te digitaliseren en mee vorm te geven.
• Mogelijkheid om een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.
• Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een organisatie waar vertrouwen, initiatief en betrokkenheid centraal staan.
• Een rol waarin je een zichtbare impact hebt op zowel medewerkers als de verdere professionalisering van HR.

Ben jij klaar om jouw HR-expertise in te zetten binnen een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt? We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en vertellen je graag meer over deze opportuniteit