Payroll Officer

HR Talents; Ronse; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dag

1 dag thuiswerk per week na inwerkperi

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer voor de regio Ronse en Oost-Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor het correcte loonbeheer van arbeiders binnen drie vestigingen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over prestaties en verloning.

Je verwerkt looncomponenten, coördineert met Acerta en ondersteunt onboarding. Je werkt nauw samen met planners en draagt bij aan procesoptimalisaties in een dynamische operationele omgeving.

Qualifications

• Eerdere payroll- en personeelsadministratie ervaring
• Ervaring in een blue-collar omgeving is een troef
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Assertief advies aan medewerkers en leidinggevenden
• Zelfstandigheid in prioriteiten en verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit en initiatief in een dynamische omgeving
• Nederlandstalig met basis Frans
• Bereidheid tot regionale verplaatsing

Responsibilities

• Voorbereiding en controle van de payroll voor arbeiders (chauffeurs) binnen drie vestigingen.
• Verwerking van prestaties, afwezigheden, premies en andere looncomponenten en correcte aanlevering aan Acerta.
• Eerst aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over prestaties, verloning en personeelsadministratie.
• Opvolging van personeelsadministratie zoals adreswijzigingen, tijdskredieten en sociale documenten.
• Ondersteunen onboardingmomenten en zorgen voor een vlotte start van nieuwe medewerkers.
• Nauw samenwerken met planners om prestaties correct te vertalen naar payroll.
• Actief meedenken over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
• Sterke relaties opbouwen en regelmatig aanwezig zijn op verschillende sites.

Skills

Payroll ervaring

Arbeidsadministratie

Blue-collar ervaring

Belgische sociale wetgeving

Communicatief sterk

Assertief

Regionale verantwoordelijkheid

Rijbewijs B

Job description

Heb jij een passie voor payroll en voel je je thuis in een dynamische operationele omgeving?

Hou je van autonomie, verantwoordelijkheid en een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan is deze functie als Payroll Officer in regio Ronse jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Officer ben je voor meerdere vestigingen in regio Oost-Vlaanderen verantwoordelijk voor het correcte prestatiebeheer en de voorbereiding van de loonverwerking van blue collar profielen (paritair comité 140.01).

• Je staat in voor de voorbereiding en controle van de payroll voor arbeiders (chauffeurs) binnen drie vestigingen.
• Je verwerkt prestaties, afwezigheden, premies en andere looncomponenten en zorgt voor een correcte aanlevering aan het sociaal secretariaat, Acerta.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over prestaties, verloning en personeelsadministratie.
• Je volgt personeelsadministratie op zoals adreswijzigingen, tijdskredieten, sociale documenten en andere administratieve dossiers.
• Je ondersteunt onboardingmomenten en zorgt mee voor een vlotte start van nieuwe medewerkers.
• Je werkt nauw samen met planners zodat prestaties correct worden vertaald naar payroll.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
• Je bouwt sterke relaties op en bent regelmatig aanwezig op de verschillende sites.

Jouw troeven

• Je beschikt over een eerste stevige ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring binnen een blue-collar omgeving vormt een belangrijke troef.
• Je hebt een goede basiskennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een operationele omgeving met veel interne contacten.
• Je bent assertief genoeg om medewerkers en leidinggevenden professioneel te adviseren en te woord te staan.
• Je bent een plantrekker die zelfstandig prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid opneemt.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans.
• Je beschikt over de maturiteit om zelfstandig een regionale verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je wekelijks tussen verschillende vestigingen te verplaatsen.

Je mag hierop rekenen

Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na inwerkperiode.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een financieel gezonde en stabiele organisatie met korte communicatielijnen en een no-nonsense aanpak.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een uitdagende functie waarin je dagelijks een directe impact hebt op medewerkers en de werking van verschillende vestigingen.

Kortom, een ideale uitdaging voor een payrollprofessional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, menselijk contact en een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.