Payroll Officer

Actief Interim; Komen-Waasten; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10

Pensioenplan

CAO 90-bonus

Flexibele werkuren

Thuiswerk 1 dag per week (op termijn)

26 verlofdagen

Laptop en smartphone

Vast contract

Duurzaam en maatschappelijk verantwoor

Résumé du poste

Actief Interim in België zoekt een Payroll Officer die nauwkeurig en discreet te werk gaat en een sterke interesse heeft in loonverwerking en HR.

Je behandelt loonberekeningen voor arbeiders en bedienden, houdt sociale wetgeving bij en ondersteunt medewerkers met vragen.

Het team biedt groei in HR en payroll, een vast contract, en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen en flexibele uren.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in HR/payroll.
• Eerdere ervaring met sociale wetgeving en loonverwerking.
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving en HR-processen.
• Klantgerichte en discrete aanpak.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Bereid om mee te groeien binnen HR en payroll.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor correcte loonverwerking volgens wetgeving.
• Verzamelen en controleren loongegevens en afwezigheden.
• Voorbereiden data voor sociale secretariaat.
• Beheer personeelsdossiers en opstellen attesten.
• Antwoorden op loon- en payroll vragen van medewerkers.
• Samenwerken met HR en KPI-opleiding opvolging.

Connaissances

Klantgericht

Oplossingsgericht

Nauwkeurig

Discreet

Vertrouwelijkheid

Communicatie in Nederlands en Frans

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Payroll software

Description du poste

Ben jij nauwkeurig, discreet en heb je een sterke interesse in payroll en HR? Werk je graag met sociale wetgeving en help je medewerkers graag verder met loon- en personeelsvragen? Dan is deze functie als Payroll Officer misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière.

Functieomschrijving :

• Samen met je collega's zorg je voor een correcte loonverwerking van arbeiders en bedienden volgens de geldende sociale wetgeving en de interne richtlijnen.
• Je verzamelt en controleert loongegevens, verwerkt variabele prestaties en volgt afwezigheden op om een correcte loonafsluiting te garanderen.
• Je bereidt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up-to-date blijven en stelt sociale documenten en attesten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en denkt mee na over de optimalisatie van payrollprocessen en de opvolging van KPI's.
• Je ondersteunt de HR-collega's van Rekrutering & Selectie en de HR Business Partners bij sociaalrechtelijke en payrollgerelateerde vragen.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat deze correct en duidelijk worden gecommuniceerd binnen de organisatie.
• Je rapporteert aan de Payroll Verantwoordelijke en werkt nauw samen met het volledige HR-team.

Wat vragen wij van je:

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een relevante richting. Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.
• Een eerste werkervaring binnen payroll, HR-administratie of sociale wetgeving is een sterk pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en administratieve processen.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt een passie voor HR.
• Ook kandidaten ouder dan 45 jaar worden uitdrukkelijk aangemoedigd om te solliciteren.

Wat bieden we je:

• Een gevarieerde functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei binnen HR en payroll.

• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10, een pensioenplan, een CAO 90-bonus, flexibele werkuren en op termijn de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.

• Daarnaast geniet je van 26 verlofdagen.

• Je ontvangt de nodige tools, zoals een laptop en smartphone, zodat je jouw werk efficiënt kunt uitvoeren.

• Een vast contract binnen een mensgerichte en collegiale werkomgeving.

• Een bedrijfscultuur waarin samenwerking, respect, veiligheid en continue verbetering centraal staan.
  Werken binnen een onderneming die sterk inzet op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.