Payroll Officer

HR Talents; Brielen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Cafetariaplan

20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dag

Structureel thuiswerk om de twee weken

4/5-tewerkstelling

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer in regio Ieper met passie voor loonadministratie en HR-ondersteuning. Je verwerkt payroll voor arbeiders, voorziet vragen rond sociale wetgeving en ondersteunt onboarding en opvolgingsgesprekken.

Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, bouwt mee aan de personeelsplanning en draagt bij aan HR-processen en verbeteringen. De functie biedt een open, familiale werkomgeving met aandacht voor discretie en samenwerking.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen payroll of brede HR-ondersteuning.
• Interesse in Belgische sociale wetgeving en payroll.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van payroll voor arbeiders.
• Eerste aanspreekpunt loonadministratie en HR-gerelateerde topics.
• Uitvoeren evolutiegesprekken en opvolgen met HRBP.
• Ondersteunen onboarding en zorgen voor vlotte integratie.
• Ondersteunen opleidings- en ontwikkelingstrajecten.
• Deelnemen aan personeelsplanning en HR-processen verbeteren.

Skills

Payroll ervaring

HR administratie

Onboarding

Communicatie Nederlands-Frans

Education

Bachelor HR/Office Management

Tools

Loonadministratie software

Job description

Heb jij een passie voor payroll en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers in een productieomgeving? Ben je op zoek naar een brede HR-functie waarin je payroll combineert met mensgericht HR-werk zoals onboarding en opvolggesprekken? Wil je deel uitmaken van een groeiende familiale organisatie waar samenwerking centraal staat? Dan is deze functie als Payroll Officer in regio Ieper jouw volgende stap.

Jouw rol

Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en fungeer jij als spilfiguur voor de medewerkers op de werkvloer. Je combineert payroll met een brede HR-ondersteunende rol en werkt nauw samen met zowel medewerkers als leidinggevenden.

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van de payroll voor arbeiders.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders, met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je voert evolutiegesprekken en zorgt ervoor dat acties opgevolgd worden in samenwerking met de HR Business Partner.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens onboardinggesprekken en zorgt voor een vlotte integratie binnen de organisatie.
• Je ondersteunt opleidings- en ontwikkelingstrajecten en werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner.
• Je neemt deel aan de operationele overlegmomenten, werkt mee aan de opmaak van de personeelsplanning en houdt zo de vinger aan de pols binnen de productieomgeving.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling.

Jouw troeven

• Je hebt een eerste ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een brede HR-ondersteunende functie.
• Je hebt interesse in Belgische sociale wetgeving en wil je verder verdiepen in payroll.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Je bent matuur en gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke personeels- en looninformatie.
• Je voelt je comfortabel in een open en dynamische werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je bent sterk in het voeren van gesprekken en haalt energie uit het begeleiden en opvolgen van medewerkers.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je bent een teamspeler die complementair wil samenwerken met collega's binnen HR.
• Een bacheloropleiding, bijvoorbeeld Office Management, HR of een gelijkaardige richting, is een troef.
• Ervaring in een productieomgeving, hospitality of een rol met intensief menselijk contact is mooi meegenomen.

Je mag hierop rekenen

Een aantrekkelijk salaris in lijn met jouw ervaring, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques.
• Netto onkostenvergoeding.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Cafetariaplan.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot structureel thuiswerk om de twee weken.
• Flexibiliteit binnen een voltijds regime, met mogelijkheid tot een 4/5-tewerkstelling.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een financieel gezonde en groeiende organisatie binnen de voedingssector met korte communicatielijnen.
• Een familiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.
• Een functie met directe impact op medewerkers en de organisatie.

Kortom, een stabiele langetermijnuitdaging binnen een ambitieus groeiverhaal.