hr officer mid office rs professional (tijdelijk)

Randstad Belgium; Strombeek-Bever; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

20 wettelijke en 12 ADV-dagen

Kortingen bij partners

Bonusregeling

Job summary

Randstad Belgium zoekt een HR Officer bij Randstad Professional projectenourcing. Je zorgt voor vlekkeloze administratie en communicatie naar externe consultants en freelancers. Je ondersteunt pre- en onboarding, beheert contracten en regelt IT-laptops en vragen.

Je werkt met tools als Mpleo, Snake, Tetris, RRL en Docusign, communiceert met HR en back office, en organiseert jubileumgeschenken. Tijdelijke vervanging van 01/12/2026 tot medio april 2027, kantoor Strombeek-Bever.

Qualifications

• Een bachelor- of masterdiploma of aantoonbare HR/administratieve ervaring.
• Gedegen administratie met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Affiniteit met IT-tools en ondersteuning bij hardware- en software-vragen.
• Inzet om zelfstandig te werken binnen een team en projecten.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans, plus basis Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van pre- en onboarding en opmaken van contracten.
• Verantwoordelijk voor IT tooling en laptop-aanvragen en tickets.
• Communiceren met HR, accounting, legal en back office bij Randstad Group.
• Leren werken met tools als Mpleo, Snake, Tetris, RRL en Docusign.
• Regelen van jubileumgeschenken en attenties bij consultants en freelancers.

Skills

Administratief talent

Detailgericht

IT-tools

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Frans

Taalvaardigheid Engels

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Mpleo

Snake

Tetris

RRL

Docusign

Job description

Als HR officer bij Randstad Professional projectsourcing sta je in voor een vlekkeloze administratie en vlotte communicatie naar onze externe consultants en freelancers.

Taken

• Pre- en onboarding: Je ondersteunt het business team in verschillende administratieve taken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van medewerker- en freelance contracten en het geven van preboarding presentaties aan de bediende starters.
• Tooling: Je bent graag bezig met IT tooling en zal, na een gedegen opleiding, ook instaan voor de aanvraag van laptops en opvolgen van ICT-gerelateerde vragen. Je geeft hier first line ondersteuning aan onze talenten en collega’s.
• Je communiceert met verschillende interne mid office collega’s (HR, comp & ben, preventie, learning) en back office diensten (legal, IT, accounting, invoicing, building) bij Randstad Group. De bijhorende administratie? Die verwerk je netjes.
• Je leert werken met tools als Mpleo, Snake, Tetris, RRL en Docusign.
• Je regelt met externe partijen dat de jubileumgeschenken en attenties netjes aankomen bij onze consultants en freelancers.

ervaring3-5 jaar

Kwalificatie

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of hebt reeds wat ervaring in HR en/of administratie. Ervaring is dus niet per se nodig, wij leren je de kneepjes van het vak. Een interesse in HR administratie is wel noodzakelijk.
• Je bent een administratief wonder met oog voor detail.
• Je hoeft zeker geen IT expert te zijn, maar kan je wel goed uit de slag slaan in allerhande IT tools.
• Zoals je waarschijnlijk al door had, maak je bij Randstad Professional deel uit van een topteam. Toch kan je ook zelfstandig werken wanneer nodig.
• Nederlands en Frans zijn voor jou geen enkel probleem en beide beheers je mondeling als schriftelijk. Ook beheers je een aardig woordje Engels.
• Periode: Je bent beschikbaar voor een tijdelijke vervanging vanaf 01/12/2026 t/m mid april 2027.
• Je uitvalsbasis is ons kantoor in Strombeek-Bever, maar je verplaatst je ook af en toe naar onze satelliet kantoren.

Opleiding

Bachelor

Benefits

• 1. SAMEN IMPACT HEBBEN Onze ambitie is om het meest equitable en meest gespecialiseerde talentbedrijf ter wereld te zijn. We werken samen aan jouw toekomst en de toekomst van onze klanten. Een job die het verschil maakt. Je werkt autonoom, je helpt klanten met hun strategische veranderingen en hebt impact.
• 2. EEN CULTUUR WAAR JE HET KAN ZIJN Als Top Employer, bieden wij een waardengedreven, warme en inclusieve cultuur. Dat zorgt ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien om zo de beste versie van jezelf te ontplooien. Je ontmoet boeiende collega's met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten. Bij Randstad Group streven we naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren we een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, beperking, enzovoorts. We gaan voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en discriminatie en intimidatie niet worden getolereerd. Wij willen een afspiegeling te zijn van de maatschappij waarin we actief zijn; dat maakt onze organisatie sterker en veerkrachtiger.
• 3. GROEI MET ONS MEE Je ontdekt de boeiende wereld van HR, je breidt je kennis uit door ons verrijkend aanbod van trainingen en on the job learning. 80% van onze managers worden van binnenuit gepromoveerd!
• 4. GEZOND & GELUKKIG WERKEN Afhankelijk van in welk team je terechtkomt, heb je de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant. Flexibele werkuren, een aangename werkplek waar in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit wordt gewerkt.
• 5. MEER DAN SALARIS: WAARDEVOLLE VOORDELEN Een marktconform salarispakket gebaseerd op jouw ervaring met een netto-onkostenvergoeding en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
  • Laptop
  • Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) en ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering na 1 maand
  • 20 wettelijke en 12 ADV-dagen, vrij op te nemen
  • Kortingen bij diverse partners, diverse geschenken doorheen het jaar
  • én een interessante bonusregeling

werken bij randstad group belgium

Ben jij op zoek naar een eerste stap binnen de HR-wereld? Of ben je op zoek naar een nieuwe HR-opportuniteit met focus op administratie en organisatie? Lees dan hieronder verder waarom jij de perfecte kandidaat voor ons team bent voor een tijdelijke vervanging.