Payroll Officer

HR.chitects; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheque €8/dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Flexibele werktijden

Thuiswerk mogelijk

32 vakantiedagen

Résumé du poste

HR.chitects zoekt een Payroll Officer aan de Belgische kust om loonberekeningen te doen voor arbeiders en bedienden, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Je verwerkt tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsdossiers met grote precisie en geeft advies over wetgeving en interne regels.

Je werkt mee aan onboarding en opvolging van uitzendkrachten, met aandacht voor efficiëntie en kwaliteit. Een goed evenwicht tussen werk en privé is mogelijk met flexibele uren en thuiswerk.

Qualifications

• Bachelordiploma in een mensgerichte of bedrijfskundige richting.
• Grondige kennis van de Belgische sociale regelgeving.
• Discreet, organisatorisch sterk en helder in je communicatie.
• Aantoonbare ervaring met loonverwerking.
• Flexibele werktijden en thuiswerkoptie.
• Maaltijdcheque van €8 per dag.
• Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Ruimte voor autonomie en opleidingsmogelijkheden.

Responsabilités

• Je stuurt de maandelijkse loonberekening aan voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verwerk je nauwkeurig tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsdossiers.
• Adviseer medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving en interne reglementen.
• Samen met Head of HR stroomlijn je onboarding van uitzendkrachten en dagelijkse opvolging.
• Optimaliseer interne administratieve processen voor meer efficiëntie.

Connaissances

Discretie

Organisatorisch sterk

Duidelijke communicatie

Formation

Bachelordiploma HR / Bedrijfskunde

Description du poste

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de snelgroeiende voedingssector aan de Belgische kust. Met een nuchtere mentaliteit, korte communicatielijnen en een onvoorwaardelijke focus op kwaliteit leveren zij dagelijks verse topproducten. Binnen deze organisatie heerst een collegiale sfeer waar eigen initiatief de ruimte krijgt en waar ideeën snel in de praktijk worden gebracht.

Achter de schermen bouwt het hechte HR-team aan een solide basis voor de gehele organisatie. Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in dit proces door te zorgen voor een vlekkeloze personeelsadministratie en tevreden medewerkers. Je vormt de verbindende factor tussen de productievloer en het management. Getriggerd? Lees dan snel verder!

Takenpakket

In deze rol als Payroll Officer:.

• Je stuurt de maandelijkse loonberekening van A tot Z aan voor zowel arbeiders als bedienden in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Met grote precisie verwerk je de tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsdossiers tot een foutloos geheel.
• Als aanspreekpunt adviseer je medewerkers en leidinggevenden helder over sociale wetgeving en interne reglementen.
• Samen met de Head of HR stroomlijn je het onboardingproces en de dagelijkse opvolging van uitzendkrachten.
• Waar mogelijk optimaliseer je de interne administratieve processen voor nog meer efficiëntie.

In de functie van Payroll Officer:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een mensgerichte of bedrijfskundige richting.
• Grondige kennis van de Belgische sociale regelgeving stelt je in staat om vragen vlot en correct af te handelen.
• Collega's omschrijven jou als discreet, organisatorisch sterk en helder in je communicatie.
• Aantoonbare ervaring met loonverwerking maakt dat je snel zelfstandig meedraait.
• Dagelijks een maaltijdcheque van € 8 voor extra netto koopkracht.
• Een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering voor maximale financiële rust.
• Flexibele werktijden en de optie tot thuiswerk voor een prettige werk-privébalans.
• Jaarlijks minimaal 32 vakantiedagen om volop op te laden aan de kust.
• Een hecht team waarin je de Head of HR als directe sparringpartner naast je hebt staan.
• De langetermijnzekerheid van een financieel kerngezonde werkgever in jouw eigen regio.
• Volledige autonomie bij het indelen van je eigen dagelijkse werkstructuur.
• Ruime opleidingsmogelijkheden om jouw vakkennis voortdurend verder aan te scherpen.