Payroll & HR Operations Specialist - Mechelen

VERMANT; Mechelen; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Vermant Automotive Group zoekt een ervaren Payroll & HR Operations Specialist die de payroll voor de verschillende vennootschappen en vestigingen correct en tijdig verzorgt. Je ondersteunt HR-operaties en een vlot medewerkersparcours, rapporteert aan de Senior HR Business Partner en denkt proactief mee over verbeteringen en digitalisering van processen.

Je beheert eBlox en SD Worx toepassingen, bewaakt nauwkeurige payrollgegevens en koppelingen met personeelsadministratie en tijdregistratie.

Qualifications

• Voorbereiding, verwerking, controle en opvolging van payroll voor diverse entiteiten.
• Nauwgezet monitoren van lonen, premies en tijdsregistraties.
• Toepassen van Belgische sociale wetgeving en paritaire comités.

Responsabilités

• Ondersteunen van HR-operaties en medewerkersparcours.
• Onboarding- en offboarding coördineren in samenwerking met leidinggevenden.
• Administratieve opvolging van afwezigheden, verlof en re-integratiedossiers.
• Beheer van personeelsvoordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
• Signaleren van operationele knelpunten en verbeteren van procedures.
• Verzorgen van payrollinformatie en analyses voor HR-vergadering.

Connaissances

Payroll processing

HR operations

Belgian social law

Data accuracy

Stakeholder communication

Outils

SD Worx

eBlox Payroll

eBlox HR

Syntegro

Description du poste

Om de groei en professionalisering van de Vermant Automotive Group verder te ondersteunen, zoeken we een ervaren Payroll & HR Operations Specialist.

Je staat in voor een correcte en tijdige payroll voor de verschillende vennootschappen en vestigingen van Vermant Automotive Group.

Daarnaast ondersteun je een aantal terugkerende HR-operationele processen en draag je bij aan een vlot en professioneel medewerkersparcours. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior HR Business Partner, die het HR-departement aanstuurt, de prioriteiten bepaalt en verantwoordelijk blijft voor het bredere HR-beleid, complexe medewerkersdossiers en de afstemming met het management. Binnen dit kader beheer je de dagelijkse payroll zelfstandig en denk je vanuit jouw expertise actief mee over verbeteringen. Klaar om onze payroll en HR-processen mee in de juiste versnelling te zetten?

Payroll, sociale wetgeving en HR-systemen

• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking, controle en opvolging van de payroll voor arbeiders, bedienden, studenten en flexi-jobmedewerkers binnen verschillende juridische entiteiten
• Je volgt lonen, premies, afwezigheden, overuren, vakantiegeld, eindejaarspremies, tijdskrediet en andere personeelsmutaties nauwgezet op
• Je bewaakt de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en de regels binnen de betrokken paritaire comités
• Je volgt sociaaljuridische wijzigingen op, brengt de mogelijke impact in kaart en stemt hierover af met de Senior HR Business Partner
• Je werkt nauw samen met SD Worx en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollgerelateerde vragen
• eBlox Payroll en eBlox HR kennen voor jou weinig of geen geheimen. Je gebruikt deze toepassingen voor verwerking, controle, rapportering en databeheer
• Je zorgt voor betrouwbare payrollgegevens, voert de nodige controles uit en stelt periodieke rapporteringen en analyses op
• Je bewaakt de aansluiting tussen personeelsadministratie, tijdsregistratie en payroll en ondersteunt de verdere digitalisering en automatisering van deze processen
• Je helpt mee bij de implementatie van een uniforme tijdsregistratie binnen de groep. Ervaring met Syntegro of een vergelijkbaar systeem is een belangrijke plus

HR operations en medewerkersparcours

• Je ondersteunt de personeelsadministratie
• Je coördineert samen met de Senior HR Business Partner en de betrokken leidinggevenden een vlot onboarding- en offboardingproces
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van afwezigheden, arbeidsongeschiktheid, thematische verloven en re-integratiedossiers
• Je beheert de administratieve kant van personeelsvoordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en cafetariaplannen)
• Je signaleert operationele knelpunten en helpt procedures over de verschillende vennootschappen en vestigingen heen te verbeteren en te uniformiseren
• Je biedt waar nodig operationele ondersteuning bij rekrutering en opleiding en volgt de bijbehorende administratie en registraties nauwgezet op
• Je levert payrollinformatie, analyses en operationele input voor het wekelijkse HR-overleg met het management.