Payroll Administrator

CTRL-F; Mechelen; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een HR-medewerker in België (Antwerpen/Mechelen) om te zorgen voor correcte loon- en personeelsadministratie en administratieve HR-processen. Je beheert dossiers, registreert verlof en ondersteunt de HR-manager.

Je werkt mee aan interne communicatie en HR-rapportering richting Finance, met aandacht voor sociale regelgeving en verzekeringen.

Responsabilités

• In- en uitdiensttreding: Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen;
• Payroll & salarisadministratie: Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie;
• Beheer personeelsgegevens: Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen;
• Verlofregistratie: Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProTime;
• HR-ondersteuning: Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen;
• Communicatie: Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden;
• Verzekeringen & sociale administratie: Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds;
• Rapportering: Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance;

Description du poste

• In- en uitdiensttreding: Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen;
• Payroll & salarisadministratie: Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie;
• Beheer personeelsgegevens: Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen;
• Verlofregistratie: Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime;
• HR-ondersteuning: Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen;
• Communicatie: Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden;
• Verzekeringen & sociale administratie: Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds;
• Rapportering: Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance;