Payroll Administrator

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Een Belgische B2B-onderneming actief in interne logistiek en goederenbehandeling zoekt een HR-medewerker om payroll, personeelsdossiers en administratie te beheren.

Taken omvatten in- en uitdiensttreding, loonmutaties controleren, arbeidsvoorwaarden toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, verzorgt verlofregistratie via ProTime/MyProtime, communicatie intern, en rapporteert HR-gegevens richting Finance.

Qualifications

• Geen specifieke vereisten vermeld in de tekst.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en afhandeling van uitdiensttredingen.
• Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Beheer van personeelsdossiers in HR-systemen en up-to-date houden.
• Controle en verwerking van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
• Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan HR-gerelateerde administratieve processen.
• Interne communicatie verzorgen zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden.
• Verzekeringen en sociale administratie volgen en rapporteren richting Finance.

Job description

Het bedrijf is een Belgische B2B-onderneming die actief is in interne logistiek en goederenbehandeling. Het verkoopt, verhuurt en onderhoudt heftrucks, magazijntoestellen en ander intern transportmaterieel. Daarnaast biedt het technische service, onderdelen, onderhoudscontracten en opleidingen aan. Het bedrijf richt zich zowel op kleine en middelgrote ondernemingen als op grotere industriële en logistieke klanten. Door zijn omvang en uitgebreide dienstverlening behoort het tot de grotere spelers binnen zijn sector.

Jobomschrijving

• In- en uitdiensttreding: Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen;
• Payroll & salarisadministratie: Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie;
• Beheer personeelsgegevens: Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen;
• Verlofregistratie: Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime;
• HR-ondersteuning: Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen;
• Communicatie: Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden;
• Verzekeringen & sociale administratie: Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds;
• Rapportering: Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance;