Payroll Admin Officer

Sligro Food Group BE; Rotselaar; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Sligro Food Group BE zoekt een Payroll & Admin Officer die de onmisbare schakel is in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je beheert contracten tot loonbrief en zorgt dat alles klopt. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet, met ervaring in Belgische sociale wet- en regelgeving.

Ervaring in foodservice/groothandel is een plus; kennis van Acerta Connect en Protime is welkom. Je krijgt een gevarieerde functie met groei- en leerperspectief, en een dynamische werkomgeving met

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek is een plus.
• Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie, ervaring met Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen.
• Degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering; kennis van PC 119 en PC 200 is een plus.

Responsibilities

• Beheer van personeelsdossiers en loonverwerking.
• Maandelijkse payroll zelfstandig uitvoeren in samenwerking met sociaal secretariaat.
• HR-rapportage en dashboards bijhouden.
• Adviseren van collega’s en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Statistieken opstellen en HR-projecten zoals opleidingen en sociale verkiezingen meewerken.
• Vragen rond individuele dossiers oplossen en opvolgen.
• Contact houden met externe dienstverleners en partners.
• Vakgebied volgen en kennis actief bijhouden.

Skills

Payroll verwerking

Numerische vaardigheden

Analytisch denken

Discretie

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid

Tweetalig: Nederlands en Frans

Education

Bachelordiploma

Tools

Acerta Connect

Protime

MS Office

Job description

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratief beheer van personeelsdossiers.
• Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards
• Adviseren van collega’s en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen
• Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten zoals opleidingen, sociale verkiezingen, enz.
• Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners
• Op de hoogte blijven van je vakgebied en je kennis actief bijhouden

Jouw profiel

• Je hebt minstens een bachelordiploma.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek is een plus
• Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (ervaring met Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen)
• Degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering
• Kennis van paritaire comités PC 119 en PC 200 is een plus
• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig
• Je hebt affiniteit met cijfers en adminprocessen en houdt van optimalisatie en digitalisering
• Je bent flexibel en klantgericht in een gevarieerde werkomgeving
• Goede kennis van MS Office
• Je bent vlot tweetalig: Nederlands en Frans

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief
• Een competitief loonpakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Kansen om mee te groeien en je talenten verder te ontwikkelen

Heb je vragen over de vacature? Reageer dan via [e-mail]