Parttime Administratief Medewerker – Zorginstelling

Zorgband Leie en Schelde; Laarne; Sur place; EUR 16 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques 8 EUR per gewerkte dag

Voordelenplatform

Vakantiedagen bij start

Zorgband Academy

Top werksfeer

Résumé du poste

WZC Hof ten Kouter zoekt een administratief medewerker 80% voor bepaalde duur. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt een warme ontvangst, vlotte administratie en ondersteuning van zorg, administratie en directie.

Je beheert de mailbox, ontvangt bezoekers en leveranciers, plant vergaderingen, verwerkt documenten en voert agenda- en posttaken uit volgens interne procedures en GDPR.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Goesting, drive en een positieve ingesteldheid.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een afwisselende functie.
• Teamplayer met klantgerichte houding.

Responsabilités

• Beheer de mailbox van het onthaal en zorg voor correcte opvolging.
• Ontvang bezoekers, familieleden, leveranciers en collega’s met een glimlach, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Ondersteun bij logistieke en organisatorische taken zoals afsprakenbeheer en postverwerking.
• Werk nauw samen met collega’s van zorg, administratie en directie voor een vlotte dienstverlening.
• Registreer gegevens correct in digitale systemen.
• Verwerk administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, bestellingen, agenda’s).
• Maak bestelbonnen, plaats bestellingen en volg deze op.
• Ondersteun bij de maandelijkse facturatie.
• Zorg voor heldere interne en externe communicatie.

Connaissances

Klantgerichte houding

Teamplayer

Organisatorisch sterk

Communicatie

Prioriteiten stellen

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

WZC Hof ten Kouter zoekt een administratief medewerker 80% voor bepaalde duur. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt een warme ontvangst, vlotte administratie en ondersteuning van zorg, administratie en directie.

Je beheert de mailbox, ontvangt bezoekers en leveranciers, plant vergaderingen, verwerkt documenten en voert agenda- en posttaken uit volgens interne procedures en GDPR.